คำแถลงกิจการเป็นเอกสารที่มีโครงสร้างเพื่อให้การบัญชีที่ถูกต้องของสินทรัพย์และหนี้สินของลูกหนี้ งบการเงินประเภทนี้มักจะใช้เมื่อบุคคลหรือธุรกิจกำลังจะล้มละลายและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับศาลประเมินคดีรวมทั้งให้วิธีการสำหรับเจ้าหนี้เพื่อยืนยันหรือปฏิเสธความถูกต้องของตัวเลขที่มีอยู่ใน เอกสาร ในระบบตุลาการหลายแห่งลูกหนี้ที่ต้องการความคุ้มครองจากการล้มละลายจะได้รับระยะเวลาตามที่กำหนดเพื่อเตรียมคำแถลงการณ์และส่งไปยังผู้รับที่ได้รับการแต่งตั้งจากศาล ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจทำให้ศาลประกาศให้ลูกหนี้ดูถูกและตั้งความคืบหน้าของการล้มละลายอย่างมีนัยสำคัญ
ตราสารหนี้ทุกประเภทรวมอยู่ในงบกำไรขาดทุน หนี้ที่ไม่มีหลักประกันเช่นบัตรเครดิตเป็นหนึ่งในตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุดของประเภทของหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการล้มละลาย รวมหนี้ที่มีความปลอดภัยเช่นสินเชื่อรถยนต์หรือการจำนอง ธุรกิจอาจมีรูปแบบของหนี้ที่ต้องการบางรูปแบบเพื่อประกาศเช่นกันและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาของสถานะของกิจการ
ในขณะที่ข้อมูลเกี่ยวกับแถลงการณ์คาดว่าจะถูกต้อง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเอกสารที่ครอบคลุม ศาลส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้ลูกหนี้จัดทำเอกสารการสำรองข้อมูลสำหรับตัวเลขที่นำเสนอ จุดสนใจหลักคือการระบุเจ้าหนี้ทั้งหมดที่ลูกหนี้ประสงค์จะรวมไว้ในการดำเนินคดีล้มละลาย เนื่องจากมีความเป็นไปได้ที่เจ้าหนี้บางรายจะนำดอกเบี้ยและค่าปรับไปใช้กับยอดคงค้างในบัญชีของลูกหนี้ศาลส่วนใหญ่อนุญาตให้มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างการเรียกร้องของเจ้าหนี้และตัวเลขที่แสดงในงบกิจการ
นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับหนี้สินในปัจจุบันของบุคคลหรือธุรกิจที่ต้องการความคุ้มครองจากการล้มละลายแล้วทรัพย์สินทั้งหมดจะต้องถูกนำมาใช้ในงบการเงินด้วย ซึ่งรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการถือครองอสังหาริมทรัพย์การลงทุนที่สามารถชำระบัญชีได้ภายในระยะเวลาอันสั้นและทรัพย์สินประเภทอื่นเช่นเครื่องจักรกลหนักยานพาหนะและงานฝีมือเพื่อความสุขเช่นเรือใบหรือเรือพลังงาน ศาลหลายแห่งให้แนวทางว่าสินทรัพย์และทรัพย์สินประเภทใดจะต้องรวมอยู่ในคำแถลง นอกจากนี้ทนายความที่เป็นตัวแทนของลูกหนี้ก็จะมีความรอบรู้ในสิ่งที่ควรและไม่ควรรวมไว้สำหรับการประเมินของศาล
เมื่อเจ้าหนี้ได้รับเวลาในการตรวจสอบเอกสารและส่งการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับจำนวนหนี้ที่ค้างชำระศาลจะพิจารณาคดีล้มละลายด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับประเภทของการล้มละลายที่ลูกหนี้กำลังแสวงหาเพื่อรับและสถานการณ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องศาลจะกำหนดสินทรัพย์ที่จะขายและวิธีการแบ่งรายได้ระหว่างเจ้าหนี้ ในขณะที่กระบวนการประเมินผลคำแถลงกิจการใช้เวลาค่อนข้างน้อยสำหรับบุคคล แต่อาจใช้เวลานานกว่านี้สำหรับเจ้าหนี้ของ บริษัท ที่กำลังมองหาการคุ้มครองการล้มละลายเพื่อตอบสนองและทำให้ปูทางสำหรับศาลในการตัดสินว่า กับกฎหมายล้มละลายปัจจุบันที่มีผลบังคับใช้ในเขตอำนาจศาลที่ถูกฟ้องล้มละลาย
