รายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายเป็นประเภทของรายชื่อผู้รับจดหมายที่ส่งไปยังกลุ่มบุคคลบางกลุ่มโดยอิงจากคุณลักษณะบางอย่างที่แบ่งปันเช่นอายุสถานที่หรือรูปแบบการซื้อของ รายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายมีแอปพลิเคชั่นจำนวนมากโดยเฉพาะในด้านการตลาดและการเมือง โดยการกำหนดเป้าหมายโฆษณาการตลาดมีเป้าหมายที่ผู้ที่มีแนวโน้มจะสนใจมากที่สุดในขณะที่ประหยัดเงินโดยหลีกเลี่ยงผู้ที่ไม่ได้เป็น
รายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายสามารถใช้ได้หลายวิธี ร้านขายของชำอาจต้องการโฆษณาการขายพิเศษให้กับผู้ซื้อที่พบบ่อยภายในไม่กี่ไมล์จากร้านค้า สามารถสร้างรายชื่อผู้ซื้อในรหัสไปรษณีย์เดียวกับที่ใช้จ่ายมากกว่า $ 100 เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ในทางการเมืองผู้สมัครอาจต้องการส่งจดหมายไปยังผู้มีสิทธิเลือกตั้งในเขตที่เป็นผู้มีสิทธิเลือกตั้งบ่อยครั้ง เขาสามารถสร้างรายชื่อคนในพรรคการเมืองเดียวกับที่ลงคะแนนในการเลือกตั้งสามครั้งล่าสุด
ผู้โฆษณาสามารถรับที่อยู่สำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายจากหลายแห่ง องค์กรภายในบางแห่งมีรายชื่อรับเมลซึ่งสามารถจัดเรียงตามคุณลักษณะที่ต้องการได้ บริษัท จำนวนหนึ่งขายหรือให้เช่ารายชื่อผู้รับจดหมายแก่ผู้โฆษณา แหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ของรายชื่อผู้รับจดหมาย ได้แก่ บันทึกการจัดเก็บของยอดขายก่อนหน้าการเป็นสมาชิกในองค์กรหรือการบริจาคเพื่อการกุศล ข้อมูลดังกล่าวสามารถรวบรวมได้ในฐานข้อมูลซึ่งสามารถจัดเรียงได้เกือบทุกวิธี การกำหนดเป้าหมายและการระบุกลุ่มผู้รับที่ถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญสำหรับการทำรายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมาย
รายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าวิธีการโฆษณาอื่น ๆ โดยการติดต่อกับกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงโดยตรงผู้โฆษณาอาจหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการส่งโฆษณาให้กับคนจำนวนมากที่จะเพิกเฉย นอกจากนี้ยังช่วยนักการตลาดในการปรับแต่งข้อความของพวกเขาไปยังกลุ่มคนที่เฉพาะเจาะจงทำให้โฆษณามีความเกี่ยวข้องมากขึ้นและอาจมีแนวโน้มที่จะอ่านมากกว่าข้อความที่ส่งถึงทุกคน ด้วยการโฆษณาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นกับกลุ่มคนที่มีขนาดเล็กลงและการใช้บริการเช่นอีเมลจำนวนมากเพื่อลดต้นทุนผู้โฆษณาสามารถบรรลุผลลัพธ์ที่ดีกว่าในขณะที่ประหยัดเงิน
ในขณะที่รายชื่อผู้รับจดหมายเป้าหมายมักถูกสร้างขึ้นสำหรับส่งจดหมายรายการสิ่งพิมพ์แนวคิดเดียวกันสามารถใช้ในการกระจายข้อความทางโทรศัพท์หรืออีเมล การใช้อีเมลเป็นเรื่องง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากนักการตลาดสามารถจัดเรียงและสร้างรายการเขียนจดหมายและส่งไปยังผู้รับทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกัน
