การประชุมทางไกลเป็นการประชุมหรือการประชุมที่จัดขึ้นผ่านโทรศัพท์หรือการเชื่อมต่อเครือข่ายระหว่างผู้เข้าร่วมในเมืองห่างไกลหรือไซต์งาน มีการประชุมทางไกลหลายประเภทด้วยรูปแบบที่ง่ายที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการใช้โทรศัพท์ลำโพงในแต่ละสถานที่เพื่อจัดการประชุมทางเสียง การประชุมทางไกลที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเสียงวิดีโอและข้อมูล การ ประชุมทางไกล ระยะยังสามารถอ้างถึงเหตุการณ์สดที่ส่งผ่านดาวเทียมไปยังสถานที่ต่าง ๆ พร้อมกัน
แม้ว่าการ ประชุมทางไกล จะเป็นคำกว้างที่มีตัวเลือกที่หลากหลาย แต่พื้นฐานสำหรับการประชุมทางไกลทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์สื่อสารโทรคมนาคมผู้ใช้ในหลายสถานที่และการสื่อสารร่วมกันระหว่างผู้เข้าร่วม การประชุมทางเสียงขั้นพื้นฐานมีความสำคัญต่อการประชุมทางโทรศัพท์ กราฟิกเสียงรูปแบบการประชุมทางไกลแบบอื่นอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแบ่งปันกราฟิกเอกสารและวิดีโอนอกเหนือจากเสียง และเกี่ยวข้องกับอุปกรณ์เพิ่มเติมเช่นแท็บเล็ตอิเล็กทรอนิกส์สแกนเนอร์และเทอร์มินัลข้อมูลเสียง
อีเมลเป็นตัวอย่างทั่วไปของการประชุมทางไกลคอมพิวเตอร์ ผ่านการใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมส่วนใหญ่เป็นกล้องโทรทัศน์การประชุมทางไกลด้วยวิดีโอส่วนใหญ่มีลักษณะคล้ายกับการประชุมแบบตัวต่อตัวรวมความสามารถในการดูผู้เข้าร่วมในทุกสถาน ธุรกิจจำนวนมากมีห้องประชุมทางไกลพร้อมอุปกรณ์ที่จำเป็นอย่างถาวร
ข้อได้เปรียบหลายประการของการประชุมทางไกลสำหรับโรงเรียนและธุรกิจรวมถึงการประหยัดเวลาในการเดินทางและค่าใช้จ่ายเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดได้รับที่เดียว ในกรณีที่มีเรื่องเร่งด่วนการจัดประชุมทางไกลอาจเร็วกว่าการจัดการประชุม ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งคือการเข้าถึงการประชุมทางไกลทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมกลุ่มใหญ่รู้สึกรวมอยู่ในการประชุมและการตัดสินใจ หากจำเป็นโรงเรียนหรือธุรกิจสามารถเข้ารหัสสัญญาณเพื่อความปลอดภัยของการสื่อสารระหว่างการประชุมทางไกล
เมื่อเลือกอุปกรณ์สำหรับการประชุมทางไกลให้พิจารณาปัจจัยหลายประการ หากใช้กล้องเว็บทดสอบล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบว่ากล้องอยู่ในระยะที่ยอมรับได้ สายโทรศัพท์แบบมีสายดีที่สุดเพื่อความชัดเจน หากใช้โทรศัพท์ไร้สายให้เตรียมเปลี่ยนความถี่ในกรณีของการรบกวนระหว่างการประชุมทางไกล
โทรศัพท์มือถือและสปีกเกอร์โฟนควรใช้เป็นทางเลือกสุดท้าย โทรศัพท์มือถือมักพบกับสัญญาณรบกวนและสปีกเกอร์โฟนจะรับเสียงรบกวนจากพื้นหลังและทำให้เกิดเสียงก้อง ไมโครโฟนมีประโยชน์ในการลดเสียงรบกวนรอบข้าง
การประชุมทางไกลต้องใช้กฎเฉพาะของมารยาท ผู้เข้าร่วมแต่ละคนควรประกาศเมื่อเขาหรือเธอลงชื่อเข้าและออกจากการประชุมทางไกล ผู้ที่เกี่ยวข้องควรพูดอย่างชัดเจนและช้าๆหลีกเลี่ยงคำพูดเดียวและอธิบายภาษากายที่สำคัญต่อการสนทนา เนื่องจากความไวของอุปกรณ์โทรศัพท์ผู้เข้าร่วมควรหลีกเลี่ยงเสียงที่ไม่เกี่ยวข้องเช่นการยกนิ้วด้วยเอกสารหรือแตะนิ้วหรือดินสอ
เป็นประโยชน์จากมุมมองการมีส่วนร่วมในการใช้ชื่อผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุม ลำโพงแตกต่างกันบ่อยครั้งเพื่อไม่ให้ความสนใจหายไป ถามความคิดเห็นหรือคำตอบเป็นประจำ
