นาฬิกาเวลาเป็นอุปกรณ์ที่สามารถใช้ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน อุปกรณ์เหล่านี้มีกลไกเชิงกลตามธรรมชาติแม้ว่าจะมีการผลิตนาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์ ฟังก์ชั่นนาฬิกาเวลาคือพนักงานแต่ละคนใช้เพื่อเช็คอินเมื่อมาถึงที่ทำงานและเช็คเอาท์ในตอนท้ายของวัน ข้อมูลนี้สามารถใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินของพนักงานและหน่วยงานที่ทันสมัยบางแห่งสามารถทำการคำนวณเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ตามปกติแล้วนาฬิกาเวลาจะใช้บัตรกระดาษที่ต่อยหรือพิมพ์แม้การระบุความถี่วิทยุ (RFID) ชีวภาพและเทคโนโลยีอื่น ๆ เช่นบัตรแม่เหล็กสามารถพบได้ในการออกแบบที่ทันสมัย
ครั้งแรกที่นาฬิกาถูกคิดค้นในปี 1880 และอุปกรณ์เหล่านี้มีการใช้งานนับตั้งแต่ นาฬิกายุคแรก ๆ นั้นมีกลไกในธรรมชาติอย่างแท้จริงและมีการออกแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย นาฬิกาเวลาเริ่มต้นบางส่วนเหล่านี้กำหนดให้พนักงานแต่ละคนต้องกดหมายเลขที่ได้รับมอบหมายของตนเองหลังจากนั้นบัตรภายในเครื่องจะกดด้วยเวลาและวัน การออกแบบอื่น ๆ อนุญาตให้พนักงานแต่ละคนจัดการบัตรของตัวเองซึ่งในกรณีนี้เขาจะต้องรับผิดชอบในการใส่ลงในเครื่องอย่างถูกต้องเพื่อรับการประทับวันและเวลา นอกเหนือจากหน่วยเชิงกลแล้วปัจจุบันมีการออกแบบอื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงนาฬิกาที่ใช้ซอฟต์แวร์และการคำนวณเวลาด้วยตนเอง
โมเดลพื้นฐานส่วนใหญ่จะสร้างบันทึกเวลาที่พนักงานแต่ละคนเช็คอินและออกจากที่ทำงาน แต่เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินมีคนต้องการเพิ่มทุกอย่างเพื่อเตรียมการจ่ายเงินเดือน นาฬิกาเวลาคำนวณด้วยตนเองเป็นหน่วยที่สามารถทำตารางเวลาเหล่านั้นโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้มากสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ การออกแบบที่ใช้ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ยังรวมถึงฟังก์ชั่นนี้ด้วยแม้ว่าคุณสมบัติอื่น ๆ ก็มักจะปรากฏเช่นกัน นาฬิกาเวลาที่ทำงานกับซอฟต์แวร์สามารถใช้ประโยชน์จากเทอร์มินัลการเช็คอินระยะไกลและโดยทั่วไปจะเชื่อมต่อกับเครือข่ายโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ของแผนกบัญชีเงินเดือน
บางทีอาจเป็นที่น่าแปลกใจที่บัตรตอกชนิดเดียวกันที่มีมาตั้งแต่ศตวรรษที่ 19 ยังคงใช้นาฬิกาเวลาที่ทันสมัยอยู่บ้างแม้ว่าจะมีการใช้เทคโนโลยีใหม่จำนวนมาก นาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์อาจต้องการหมายเลขประจำตัวส่วนบุคคล (PIN) สำหรับพนักงานแต่ละคนในขณะที่ระบบอื่น ๆ ใช้บัตรแม่เหล็กที่สามารถรูดได้เหนือเครื่องอ่าน บางครั้งไบโอเมทริกถูกใช้กับนาฬิกาเวลาเช่นกันเนื่องจากต้องการการพิมพ์ด้วยมือหรือการสแกนจอประสาทตาสามารถลดการใช้งานระบบในทางที่ผิด เทคโนโลยีอีกอย่างที่สามารถใช้กับนาฬิกาเวลาอิเล็กทรอนิกส์คือ RFID ซึ่งสามารถติดตามการมาถึงและการออกจากพนักงานโดยไม่ต้องให้พวกเขาทำอะไรนอกเหนือจากการเดินผ่านประตู
