จดหมายส่งผ่านคืออะไร

ตัวอักษร Transmittal เป็นเอกสารที่ใช้กันทั่วไปในโลกการค้าระหว่างประเทศ จดหมายส่งใช้เป็นเอกสารทางการในการร่างรายละเอียดการจัดส่งหลักทรัพย์ ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของหลักทรัพย์ที่ซื้อรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีการขนส่งที่แท้จริง

จดหมายส่งทั่วไปอธิบายเนื้อหาของการจัดส่งในรายละเอียดเพียงพอที่การระบุและการตรวจสอบของหลักทรัพย์ที่จัดส่งสามารถทำได้อย่างง่ายดาย ในเวลาเดียวกันจดหมายจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ส่งมอบหลักทรัพย์และผู้ที่จะได้รับการจัดส่งการรักษาความปลอดภัย ณ จุดสิ้นสุดสำหรับการโอน

เป็นเรื่องปกติสำหรับจดหมายที่ส่งผ่านเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับวันออกเดินทางสำหรับการจัดส่งชื่อของผู้ให้บริการหรือผู้ให้บริการจัดส่งที่จัดการกับกระบวนการจัดส่งสินค้ารักษาความปลอดภัยและวันส่งมอบที่คาดไว้สำหรับการจัดส่ง รายละเอียดอาจรวมถึงการจัดส่งหรือหมายเลขการติดตามที่อนุญาตให้ทั้งผู้ซื้อและผู้ขายติดตามความคืบหน้าของการจัดส่งในช่วงเวลาของการขนส่ง

หนึ่งในฟังก์ชั่นหลักของตัวอักษรส่งคือการให้ภาพรวมของการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้น ในขณะที่ไม่ค่อยมีข้อมูลเกี่ยวกับราคาซื้อหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้องจดหมายส่งสัญญาณจะรวมจำนวนหน่วยที่รวมอยู่ในการจัดส่ง รายละเอียดมักจะให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับรายละเอียดของความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทำให้เนื้อหาของการจัดส่งง่ายต่อการตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านกฎหมายที่จุดออกและจุดเข้าสู่เส้นทางการขนส่ง

การใช้จดหมายส่งผ่านเป็นเรื่องปกติกับข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศหลายประเภท นอกเหนือจากการใช้งานในการจัดส่งสินค้าที่ปลอดภัยจดหมายส่งมักจะมาพร้อมกับใบตราส่งสินค้าสำหรับสินค้าที่ขายเพื่อส่งมอบให้กับผู้ซื้อในประเทศอื่น ระดับรายละเอียดที่เพิ่มขึ้นสามารถช่วยให้การประมวลผลที่ด่านศุลกากรต่างๆทำได้ง่ายขึ้นมากและป้องกันความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการจัดส่งสินค้า