รายชื่อผู้ขายคือกลุ่มบุคคลหรือ บริษัท ที่ธุรกิจใช้เพื่อซื้อสินค้าและบริการ แตกต่างจากรายชื่อลูกค้ารายการนี้จะแสดงผู้ขายทั้งหมดที่ บริษัท จ่ายเงินเป็นประจำเพื่อรับรายการและบริการที่พวกเขาต้องการเพื่อรักษาธุรกิจของพวกเขา เมื่อมีการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีรายชื่อผู้ขายนี้จะถูกวางลงในโปรแกรมพร้อมหมายเลขที่กำหนดไว้เพื่อให้ผู้ทำบัญชีหรือนักบัญชีสามารถติดตามหนี้ที่ค้างชำระและชำระหนี้ได้ โดยปกติจะเป็นกลุ่มที่เจ้าของหรือผู้จัดการลูกค้าเป้าหมายได้อนุมัติให้ใช้งานซึ่งเป็นที่ที่รายชื่อผู้จำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติเข้าสู่การเล่น
รายการผู้ขายที่ได้รับอนุมัติจะแสดงบุคคลหรือ บริษัท หลักที่ธุรกิจใช้เป็นประจำและได้รับเลือกให้เป็นรายการที่ต้องการซึ่งต้องผ่านก่อนซึ่งโดยทั่วไปเรียกว่ารายการผู้ขายที่ต้องการ แน่นอนว่าเมื่อผู้ขายหลักหมดสต็อกหรือมีราคาสูงเกินไปผู้ขายรายอื่นสามารถเลือกแทนได้ เหล่านี้เป็นผู้จำหน่ายสำรองและจะใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น เมื่อรายการใหม่ออกมาและการเปลี่ยนแปลงราคามีผลบังคับใช้ผู้ติดต่อเหล่านี้อาจเปลี่ยนจากรายการหลักเป็นรายการรองและในทางกลับกัน
ชุดของผู้ติดต่ออื่นที่สามารถแสดงรายการไว้ในรายชื่อผู้ขายคือผู้รับเหมาที่ใช้สำหรับการซ่อมแซมและบริการ บุคคลหรือ บริษัท เหล่านี้จะมีตัวเลขแยกต่างหากเพื่อให้ผู้ทำบัญชีสามารถแยกความแตกต่างระหว่างผู้ขายสินค้าและผู้ให้บริการ อย่างไรก็ตามเนื่องจากธุรกิจจ่ายเงินสำหรับบริการพิเศษเหล่านี้พวกเขายังถือว่าเป็นผู้ขายและดังนั้นจะถูกวางไว้ในรายชื่อผู้ขายเพื่อให้บริการและซ่อมแซมที่พวกเขาให้สามารถลงรายการ
แม้ว่าหลายคนคิดว่ารายชื่อลูกค้าเป็นส่วนที่แยกจากกันภายในรายชื่อผู้ขาย แต่ความจริงก็คือพวกเขาแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ผู้ขายคือบุคคลหรือนิติบุคคลที่ธุรกิจจ่ายเงินเพื่อบริการและสินค้า ลูกค้าคือลูกค้าที่จ่าย บริษัท ด้วยเหตุผลเดียวกัน รายชื่อผู้ขายจะรวมเฉพาะคนที่ บริษัท จ่ายเงินให้ในขณะที่คนหรือ บริษัท ที่พวกเขาได้รับเงินจะถูกเก็บไว้ในรายการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงและพวกเขาจะถูกป้อนในส่วนแยกต่างหากของซอฟต์แวร์บัญชีถ้ามี ถูกนำมาใช้.
