การทำงานร่วมกันเสมือนเป็นกระบวนการที่บุคคลและกลุ่มทำงานสามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันในโครงการเดียวจากที่ใดก็ได้ในโลกผ่านการใช้เทคโนโลยี ตั้งแต่ปี 2005 มีการเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในพลังและความนิยมของเครื่องมือการทำงานร่วมกันเสมือนที่มีอยู่ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรรวมตัวกันของความคิดสร้างสรรค์และการจัดการแบบเรียลไทม์โดยไม่จำเป็นต้องเดินทางไปยังสถานที่ประชุมที่เฉพาะเจาะจง ความคล่องตัวของเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจและองค์กรสามารถพัฒนาผลิตภัณฑ์และโครงการที่สมบูรณ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันเสมือนจริงมากมายสำหรับองค์กรกลุ่มเล็กและบุคคลที่ต้องการมีส่วนร่วมในโครงการต่างๆ เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงที่พื้นฐานที่สุดคือระบบการประชุมทางไกลซึ่งช่วยให้บุคคลกลุ่มใหญ่สามารถจัดการประชุมและพูดคุยโครงการได้จากทุกที่ คะแนนราคาสำหรับซอฟต์แวร์และเครื่องมือการทำงานร่วมกันเสมือนบนเว็บมีตั้งแต่ตัวเลือกราคาประหยัดเช่นแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันของ Google สำหรับธุรกิจไปจนถึงโซลูชันระดับสูงเช่นซอฟต์แวร์ Enterprise ของ Microsoft
เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงดึงดูดความสนใจของธุรกิจที่หลากหลายเนื่องจากประโยชน์ของการประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับระบบเหล่านี้ พวกเขาอนุญาตให้ บริษัท ขนาดใหญ่เข้าถึงแรงงานทั่วโลกหรือว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจนอกท้องถิ่นโดยไม่ต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขยายพื้นที่สำนักงานทางกายภาพเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับพนักงานเพิ่มเติม การเกิดขึ้นของเครื่องมือการทำงานร่วมกันก็หมายความว่า บริษัท ต่างๆมีความสามารถในการเสนอโอกาสในการสื่อสารโทรคมนาคมเพิ่มเติมให้กับพนักงานซึ่งอาจช่วยเพิ่มความสมดุลของชีวิตการทำงาน เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริงยังช่วยให้องค์กรขนาดเล็กสามารถแข่งขันได้มากขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพสามารถใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อใช้ประโยชน์จากแรงงานที่มีขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็นต้องจัดหาผู้รับเหมาพร้อมอุปกรณ์หรือพื้นที่สำนักงาน
ในขณะที่ประโยชน์ของการทำงานร่วมกันแบบเสมือนมีความสำคัญบางส่วนของเศรษฐกิจอาจมีแนวโน้มที่จะเกิดผลกระทบด้านลบของเครื่องมือทางธุรกิจที่ประหยัดต้นทุนและใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม เมื่อธุรกิจสามารถเป็นเจ้าภาพการประชุมผ่านการประชุมทางไกลหรือผ่านทางอินเทอร์เน็ตสายการบินและสถานที่จัดประชุมจะมีรายได้ลดลง ความสามารถของธุรกิจในการเจาะตลาดผู้รับเหมาทั่วโลกอาจหมายถึงว่าเงินเดือนโดยเฉลี่ยในบางพื้นที่จะลดลงเนื่องจากพนักงานชาวต่างชาติของธุรกิจอาจเต็มใจและสามารถให้ผลลัพธ์ที่คล้ายกันหรือแม้แต่เหนือกว่าในราคาที่ต่ำกว่าแรงงานรับใช้ในบ้าน
