การจัดการโครงการเสมือนหมายถึงกระบวนการที่โครงการเสร็จสมบูรณ์โดยใช้ทีมงานที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน ทีมงานเสมือนจริงเหล่านี้เชื่อมต่อกันด้วยเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ซึ่งทำให้พวกเขาสามารถทำงานในพื้นที่เฉพาะของโครงการได้จากทุกที่ที่พวกเขาอาจอยู่ หากจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพการจัดการโครงการเสมือนอาจเป็นวิธีที่ประหยัดและมีประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจในโลกสมัยใหม่ ผู้จัดการโครงการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของเขาทุกคนมีการสื่อสารซึ่งกันและกันมิฉะนั้นกระบวนการนี้อาจเป็นอันตรายต่อทั้งต้นทุนและประสิทธิภาพ
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เปิดโลกใหม่สู่ธุรกิจทุกหนทุกแห่ง โดยเฉพาะอินเทอร์เน็ตจะช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลได้ทันทีไม่ว่าสถานที่ของผู้ส่งและผู้รับจะช่วยให้ธุรกิจในท้องถิ่นสามารถขยายขอบเขตได้ ในบางกรณีคนงานหลายคนอาจอยู่ห่างกันหลายร้อยไมล์ แต่พวกเขาก็ยังสามารถทำงานในโครงการเดียวกันได้ กระบวนการจัดการคนงานเหล่านี้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อผ่านเทคโนโลยีไปสู่เป้าหมายร่วมกันนั้นเรียกว่าการจัดการโครงการเสมือนจริง
โดยทั่วไปแล้วกฎเดียวกันนี้ใช้สำหรับการจัดการโครงการเสมือนจริงเสมือนว่าคนงานกำลังประชุมร่วมกันทุกวันในห้องเดียวกัน ผู้จัดการโครงการจะต้องอธิบายวัตถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการขณะที่มอบหมายงานบางอย่างให้สมาชิกแต่ละคนในทีมของเขาหรือเธอ แน่นอนว่าส่วนเสมือนจริงของสมการช่วยให้คนงานได้ทุกที่ในการรับข้อมูลนี้และทำงานของพวกเขา
ข้อดีของการจัดการโครงการเสมือนมีความสำคัญ ผู้จัดการโครงการอาจจะสามารถจัดหางานเฉพาะให้กับคนงานตามความสามารถของพวกเขา นอกจากนี้คนงานเองอาจใช้เวลาของตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพแทนที่จะต้องกังวลกับการเดินทางไปยังสถานที่รวมศูนย์ ชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดสามารถประสานงานกันได้โดยไม่ต้องมีฝ่ายที่เกี่ยวข้องมาประชุมกันแบบตัวต่อตัว
แน่นอนข้อดีหลายประการของการจัดการโครงการเสมือนสามารถเปลี่ยนเป็นข้อบกพร่องได้ง่ายหากผู้จัดการโครงการไม่สามารถสื่อสารกับพนักงานของเขาได้อย่างถูกต้อง เนื่องจากคนงานในสถานการณ์ดังกล่าวมักถูกทิ้งไว้ในอุปกรณ์ของตนเองเพื่อทำงานให้เสร็จพวกเขาอาจไม่อยู่ในหน้าเดียวกันกับเป้าหมายของผู้จัดการโครงการ ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการโครงการจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดต่อกับคนงานอย่างต่อเนื่องเพื่อป้องกันความพยายามและเวลาที่สูญเปล่า
