กระดาษขาวหรือกระดาษสีขาวเป็นสิ่งพิมพ์ที่ให้ข้อมูลซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อให้ผู้อ่านมีคำอธิบายที่ชัดเจนของปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้สำหรับปัญหาดังกล่าว เดิมคำนี้ใช้เพื่ออ้างถึงเอกสารของรัฐบาลที่ออกให้นักการเมืองและประชาชนตระหนักถึงปัญหาทางการเมืองและนโยบายของรัฐบาลและต่อมาถูกนำมาใช้ในชุมชนธุรกิจเพื่ออธิบายการสื่อสารการตลาดบางประเภท เป้าหมายของสมุดปกขาวคือการให้ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับหัวข้อที่ผู้คนสนใจ
ในโลกธุรกิจ บริษัท ใช้เอกสารสีขาวเพื่อทำการตลาดและทำให้ผู้คนคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของตน ตัวอย่างเช่น บริษัท ด้านวิศวกรรมอาจเผยแพร่กระดาษสีขาวเพื่อแนะนำผู้คนให้รู้จักกับผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใหม่โดยสรุปสถานการณ์ที่ผลิตภัณฑ์ได้รับการพัฒนาและแสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าผลิตภัณฑ์ของ บริษัท สามารถนำไปใช้ในสถานการณ์เหล่านั้นได้อย่างไร
สมุดปกขาวบางเล่มมีจุดยืนที่มุ่งเน้นการโฆษณามากขึ้นซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งเสริม บริษัท หรือผลิตภัณฑ์หนึ่ง ๆ อื่น ๆ ได้รับการออกแบบโดยทั่วไปเพื่อแก้ไขปัญหาอุตสาหกรรมและอาจใช้เพื่อแบ่งปันข้อมูล ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ได้พัฒนาวัสดุใหม่สำหรับการทำอ่างล้างมือซึ่งจะต้านทานคราบอาจผลิตกระดาษแข็งสีขาวพูดคุยเกี่ยวกับคราบอ่างล้างจานและวิธีการที่พวกเขาเกิดขึ้นแล้วแนะนำผลิตภัณฑ์ของตนเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่พบบ่อยนี้ การพูดคุยเกี่ยวกับคราบอ่างล้างจานอาจเสนอวิธีแก้ปัญหาต่าง ๆ รวมถึงขั้นตอนการทำความสะอาดต่าง ๆ
เอกสารไวท์เปเปอร์สามารถเขียนโดยผู้เชี่ยวชาญในการเขียนทางเทคนิคหรือการเขียนการตลาดขึ้นอยู่กับหัวข้อของกระดาษและเป้าหมายของการตีพิมพ์ พวกเขาสามารถเผยแพร่ภายในได้เมื่อเอเจนซี่แจกจ่ายกระดาษขาวให้กับพนักงานเพื่อทำความคุ้นเคยกับปัญหาที่เฉพาะเจาะจงกับเอเจนซี่หรือสาธารณะในกรณีของเอกสารที่ใช้สำหรับการตลาด ภาษายังสามารถมุ่งเน้นไปที่กลุ่มผู้เข้าชมที่หลากหลายตั้งแต่นักวิทยาศาสตร์ที่คุ้นเคยกับคำศัพท์ทางเทคนิคสูงจนถึงผู้บริโภคทั่วไปที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
การเขียนกระดาษสีขาวมักจะเกี่ยวข้องกับการวิจัยอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับปัญหาพื้นฐานหรือปัญหาที่ได้รับการแก้ไขโดยกระดาษ การวิจัยนี้อาจรวมถึงการสำรวจในการแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่ได้รับการ posits รวมถึงการแก้ปัญหาที่ใช้ในอดีตและการแก้ปัญหาที่เสนอโดยคนที่ทำงานเกี่ยวกับปัญหา บทความนี้ยังอาจกล่าวถึงวิธีการแก้ปัญหาเฉพาะที่ผ่านการทดสอบและพิสูจน์แล้วว่าใช้งานไม่ได้เพื่อแสดงให้เห็นว่าปัญหาได้รับการสำรวจอย่างเต็มที่แล้วและอาจมีข้อโต้แย้งกับแนวทางแก้ไขเฉพาะเพื่ออธิบายว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ใช้
