การวัดการทำงานคืออะไร?

ในแง่ของธุรกิจและทรัพยากรมนุษย์การวัดการทำงานคือระยะเวลาที่ใช้ในการทำภารกิจงานทั่วไปที่มอบหมายให้กับงานเฉพาะ การวัดการทำงานอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากสำหรับผู้จัดการในการยืนยันระยะเวลาที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่การทำงาน นอกจากนี้การวัดการทำงานยังช่วยระบุปัญหาหรืออุปสรรคใด ๆ ที่ทำให้เกิดการพังทลายของความสามารถในการทำงานภายในระยะเวลาที่เหมาะสม

การวัดการทำงานถูกสร้างขึ้นโดยการสังเกตและจัดทำเอกสารพารามิเตอร์เวลาที่จำเป็นในการทำงานที่สำคัญบางอย่างในสภาพแวดล้อมการทำงาน ภายใต้สถานการณ์ที่เหมาะสมงานจะถูกดำเนินการซ้ำหลายครั้งในวิธีที่ได้รับอนุมัติจากพนักงานหลายคนและเวลาจะถูกบันทึกโดยหัวหน้างานเพื่อกำหนดเวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการทำภารกิจที่กำหนดไว้ให้เสร็จสมบูรณ์ การวัดการทำงานนี้จะถูกนำไปเปรียบเทียบกับคุณภาพของงานที่ทำรวมถึงสิ่งที่อาจทำให้กระบวนการช้าลงเพื่อให้งานสามารถปรับปรุงได้

เทคนิคสำหรับการศึกษาการวัดงานเป็นวิธีการสามง่าม: การวิเคราะห์ข้อมูลงานการรวบรวมข้อมูลและการวัดใหม่ตามด้วยการสังเคราะห์ข้อมูล ซึ่งหมายความว่าแต่ละงานจะถูกแบ่งย่อยและวิเคราะห์กับมาตรฐานงานอุตสาหกรรมเพื่อพิจารณาว่าองค์ประกอบใดที่สำคัญที่จะต้องตรวจสอบเพื่อให้ทันเวลาและคุณภาพของงาน ข้อมูลสามารถได้รับอย่างเป็นอิสระจากการศึกษาอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมหรือสามารถเป็นไปตามการศึกษาการวัดการทำงานก่อนหน้านี้ในงานที่คล้ายกัน

เมื่อการวิเคราะห์งานที่สำคัญเกิดขึ้นงานจริงจะดำเนินการภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดและข้อมูลจะถูกรวบรวมไว้ในระบบสำหรับการติดตามเวลาและงานบางอย่างเช่นสเปรดชีต หลังจากมีการทดสอบการวัดงานหลายครั้งข้อมูลนี้จะได้รับการตรวจสอบโดยเปรียบเทียบกับข้อมูลการวิเคราะห์เพื่อดูว่าเวลางานตรงกันมากน้อยเพียงใดซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องและสมเหตุสมผลจะถูกรวบรวม ข้อมูลโดยรวมนี้สร้างจุดเริ่มต้นสำหรับการปรับปรุงระดับความสำเร็จและผลผลิตให้กับพนักงานในช่วงการสังเคราะห์

การวัดการทำงานที่ดีที่สุดมอบประโยชน์มากมายให้กับองค์กร ระบบที่ถูกต้องของการวัดการทำงานที่จัดตั้งขึ้นสามารถลดต้นทุนแรงงานเพิ่มผลผลิตโดยรวมและปรับปรุงการกำกับดูแลของพนักงานในอนาคต นอกจากนี้การวัดการทำงานสามารถช่วยองค์กรในการตัดสินใจจ้างงานเชิงกลยุทธ์การออกแบบโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาและการจัดตารางงานที่ต้องดำเนินการในช่วงเวลาที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยให้องค์กรเติบโต