โปรแกรมแบ่งงานเป็นโครงการของรัฐบาลที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้นายจ้างหลีกเลี่ยงการปลดพนักงานโดยมอบสิทธิประโยชน์การว่างงานให้กับพนักงานที่มีชั่วโมงการทำงานลดลง ภายใต้โครงการแบ่งปันงาน บริษัท สามารถรักษาพนักงานทั้งหมดไว้ได้โดยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฟื้นฟูและฝึกอบรมพนักงานใหม่เมื่อความจำเป็นในการปลดพนักงานสิ้นสุดลง หน่วยงานพัฒนาการจ้างงานมักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับโปรแกรมแบ่งงานเฉพาะที่นายจ้างอาจมีสิทธิ์
ในช่วงที่เศรษฐกิจชะลอตัวนายจ้างจำนวนมากถูกบังคับให้ลดต้นทุนโดยการลดจำนวนพนักงาน ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในการจ้างคนลง 15% จะเลิกจ้าง 15% ของแรงงานภายใต้ข้อตกลงที่ว่าพนักงานเหล่านี้จะได้รับการฟื้นฟูเมื่อการชะลอตัวสิ้นสุดลง พนักงานเหล่านี้มีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์การว่างงานซึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับรัฐบาลและ บริษัท มีความเสี่ยงที่จะสูญเสียพวกเขาไปยังนายจ้างที่เสนองานให้พวกเขา
ภายใต้โปรแกรมแชร์งานแทนที่จะปล่อย 15% ของพนักงาน บริษัท ในตัวอย่างของเราจะลดชั่วโมงการทำงานลง 15% บริษัท จะไม่ถูกบังคับให้ปล่อยให้พนักงานคนใดไป แต่จะยังคงบรรลุเป้าหมายการลดต้นทุน สำหรับพนักงานที่มีเวลาทำงานน้อยรัฐบาลจะให้เงินชดเชยการว่างงานบางส่วนเพื่อลดความเครียดทางการเงินอันเป็นผลมาจากเงินเดือนที่ลดลง ในตัวอย่างนี้พนักงานจะได้รับผลประโยชน์ 15% ที่พวกเขามีสิทธิ์ได้รับ
โดยปกติแล้วพนักงานจะต้องทำงาน 30 ชั่วโมงขึ้นไปต่อสัปดาห์จึงจะมีสิทธิ์ได้รับโปรแกรมแบ่งปันงานและอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมเช่นจำนวนพนักงานขั้นต่ำหรือจำนวนปีขั้นต่ำในการทำธุรกิจขึ้นอยู่กับรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง นายจ้างที่มีความกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียพนักงานและผู้ที่ต้องการรักษาแรงงานของพวกเขาสามารถพิจารณาโปรแกรมแบ่งปันงานเป็นทางเลือกแทนการปลดพนักงานชั่วคราว
การจัดการทางเลือกประเภทนี้มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพนักงานเต็มใจให้ความร่วมมือ มันอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนหน้าที่และความรับผิดชอบรวมถึงการแบ่งปันงานและการกำจัดตำแหน่งชั่วคราวบางอย่าง คนจำนวนมากในพนักงานเต็มใจที่จะอดทนต่อชั่วโมงที่ลดลงเมื่อพวกเขาเข้าใจว่าทางเลือกอาจเป็นการปลดพนักงานซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อพวกเขาหรือเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน นายจ้างควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขารู้วิธีการเข้าถึงผลประโยชน์ส่วนแบ่งการทำงานเมื่อพวกเขาจัดทำโครงการแบ่งปันงานและยังช่วยให้ประมาณการว่าจะตัดชั่วโมงทำงานนานเท่าไรและผลกระทบของวันทำงานจะได้รับอย่างไร
