ภาษาเวิร์กโฟลว์เป็นภาษาที่จำเป็นสำหรับสนับสนุนระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ (WfMS) สำหรับการดำเนินธุรกิจ ไวยากรณ์ประเภทนี้ใช้กับซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์และเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น บริษัท จำนวนมากในปัจจุบันกำลังมองหาภาษาของเวิร์กโฟลว์และระบบที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพส่วนต่าง ๆ ของแผนธุรกิจของพวกเขา
แนวคิดเบื้องหลังภาษาเวิร์กโฟลว์คือเวิร์กโฟลว์ซึ่งเป็นขั้นตอนชุดที่ซับซ้อนสามารถได้รับประโยชน์จากการสร้างแบบจำลองขั้นสูงด้วยซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีอื่น ๆ แบบจำลองเวิร์กโฟลว์นั้นแสดงให้เห็นว่ากระบวนการทางธุรกิจทำงานอย่างไรและช่วยให้นักวางแผนวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้นใน บริษัท เช่นเดียวกับโมเดลขั้นสูงทุกชนิดระบบเวิร์กโฟลว์ต้องการไวยากรณ์และภาษาประเภทเวิร์กโฟลว์ช่วยในการปรับใช้ให้สอดคล้องกัน
เมื่อเวลาผ่านไปภาษาของเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างกันได้ถูกพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท ที่ใช้ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ ภาษาเชิงเวิร์กโฟลว์อาจใช้ร่วมกับภาษาคอมพิวเตอร์เช่น XML ซึ่งเป็นภาษามาร์กอัปที่เป็นที่นิยมสำหรับแอปพลิเคชันการจัดการข้อมูล ภาษาเวิร์กโฟลว์อาจเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างแบบจำลองด้วยภาพซึ่งชิ้นส่วนของระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์จำเป็นต้องมีการติดฉลากอย่างถูกต้องเพื่อให้จดจำและเข้าใจได้ง่าย
ภาษาของเวิร์กโฟลว์นั้นเรียกว่าเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) ภาษาเหล่านี้สามารถรองรับโปรแกรมบนแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการต่าง ๆ แนวคิดทั่วไปคือการให้ความคล่องตัวมากขึ้นสำหรับกระบวนการ ระบบที่สนับสนุนโดยภาษาเวิร์กโฟลว์อาจทำจากส่วนประกอบแยก ตัวอย่างเช่นในภาษาเวิร์กโฟลว์ใหม่ YAWL (Yet Another Workflow Language) เป็นผู้บุกเบิกที่มหาวิทยาลัยระบบประกอบด้วยส่วนประกอบการแสดงผลแบบกราฟิกเครื่องมือประมวลผลและตัวจัดการเวิร์กโฟลว์ การใช้เครื่องมือต่าง ๆ ร่วมกันนี้สามารถช่วยให้ผู้นำธุรกิจก้าวกระโดดจากการวิเคราะห์เชิงรับไปสู่การใช้งาน ภาษาเวิร์กโฟลว์ทำให้ส่วนต่างๆทั้งหมดของระบบเข้าถึงได้ง่ายขึ้นสำหรับนักวางแผนหรือผู้สังเกตการณ์ชั่วคราว
ในโลกธุรกิจปัจจุบันการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์สามารถมีได้หลายรูปแบบ การวิเคราะห์ที่ได้รับความนิยมอย่างหนึ่งคือวิธีที่ข้อมูลได้รับจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งภายในธุรกิจและรูปแบบของข้อมูลที่ใช้ ระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์อาจดูความแตกต่างระหว่างไฟล์ HTML และไฟล์ PDF ในสถานที่ที่กำหนดหรือกระดาษเทียบกับระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ในโฟลว์จากเจ้าของหนึ่งไปยังอีก ภาษาของเวิร์กโฟลว์ที่รองรับระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยให้ผู้นำธุรกิจตัดสินใจตัดสินใจและดำเนินการปรับปรุงกระบวนการทำงานประจำวัน
