การถอดความทางวิชาการเป็นกระบวนการสร้างเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากการบันทึกเสียงพูด สิ่งนี้อาจรวมถึงการบรรยายบันทึกการวิจัยการประชุมหรือสิ่งอื่นใดที่จำเป็น โครงการถอดความมักจะว่าจ้าง บริษัท หรือผู้รับจ้างรายบุคคล บุคคลจะฟังการบันทึกเขียนลงในรูปแบบที่ระบุและส่งกลับไปยังแหล่งต้นฉบับ มีสาเหตุหลายประการ ครูหรืออาจารย์บางคนอาจต้องการบันทึกและเก็บการบรรยายของพวกเขาไว้สำหรับงานหรือสิ่งพิมพ์ในอนาคต นอกจากนี้นักเรียนที่มีความพิการอาจใช้ประโยชน์จากการถอดความทางวิชาการหากพวกเขามีปัญหาในการฟังอาจารย์หรือจดบันทึกด้วยเหตุผลใดก็ตาม นักวิจัยที่ยุ่งก็อาจจะง่ายกว่าที่จะพูดบันทึกย่อของพวกเขาลงในเครื่องบันทึกและอ่านในภายหลังแทนที่จะหยุดทำงานและจดบันทึกไว้
เช่นเดียวกับมืออาชีพที่ทำการถอดความทางการแพทย์หรือกฎหมายใครก็ตามที่ต้องการทำการถอดความทางวิชาการมักจะต้องได้รับการฝึกฝน มีโปรแกรมประกาศนียบัตรที่สอนทักษะที่จำเป็นรวมถึงวิธีการใช้ซอฟต์แวร์และเทคโนโลยี สำหรับ transcriptionists ที่จะทำงานในพื้นที่เฉพาะที่มีคำศัพท์ที่ลึกลับเช่นการวิจัยทางการแพทย์เป็นต้นอาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามบุคคลเหล่านี้สามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับบริการได้
แม้ว่าบางคนจะทำงานกับ บริษัท transcriptionists ส่วนใหญ่เป็นผู้รับเหมาอิสระและหลายคนจะพัฒนาฐานลูกค้าประจำของตนเองและทำงานให้เพียงพอ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการถอดความทางวิชาการซึ่งโรงเรียนหรืออาจารย์อาจจ้างบุคคลโดยเฉพาะ สำหรับนักวิจัยที่มีโครงการต่อเนื่องเป็นเวลานานการหาผู้ถอดความที่เชื่อถือได้และมีความรับผิดชอบในการทำงานกับใครจะเก็บข้อมูลที่เขาหรือเธอได้รับเป็นความลับสามารถประเมินค่าไม่ได้
บันทึกทางวิชาการบางประเภทที่ต้องมีการถอดความคือการบรรยายและบันทึกการวิจัย อย่างไรก็ตามการประชุมและสัมมนาก็เป็นเรื่องปกติเช่นกันและสิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องยากมากขึ้นเมื่อมีคนพูดหลายคน ซึ่งมักจะต้องใช้งานเพิ่มเติมและใช้เวลามากกว่าประเภทอื่น โดยทั่วไปแล้วลูกค้าจะระบุรูปแบบที่เขาหรือเธอต้องการถอดความที่จะเขียน แต่ไม่ว่ามันควรจะเป็นข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ผิดพลาดการสะกดผิดหรือปัญหาการพิสูจน์อักษรอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ การถอดความทางวิชาการบางครั้งอาจต้องการความรวดเร็วเช่นกัน ลูกค้าบางคนต้องการให้งานคืนสู่พวกเขาในเวลาเพียงไม่กี่วันและบางอย่างในเวลาน้อยกว่า 24 ชั่วโมงดังนั้นนัก transcriptionists ควรคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วยเช่นกัน
