การคิดต้นทุนตามกิจกรรมเป็นทฤษฎีการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดต้นทุนทั้งหมดของธุรกิจให้กับผลิตภัณฑ์หรือบริการแต่ละรายการ การคิดต้นทุนประเภทนี้พบเห็นได้บ่อยที่สุดในภาคการผลิตซึ่งมีผลิตภัณฑ์หลากหลายที่ถูกสร้างขึ้นในเวลาเดียวกัน จุดประสงค์ของการคิดต้นทุนประเภทนี้คือการมีวิธีการประเมินราคารวมเพื่อสร้างและขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองส่วนคือค่าใช้จ่ายทางตรงและทางอ้อม
โดยทั่วไปแล้วค่าใช้จ่ายทางอ้อมถือเป็นต้นทุนค่าใช้จ่าย ต้องเกิดต้นทุนเพื่อให้ธุรกิจดำเนินการ แต่ไม่ได้มีส่วนร่วมโดยตรงกับผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่ธุรกิจขาย ตัวอย่างของต้นทุนทางอ้อม ได้แก่ เจ้าหน้าที่ธุรการซอฟต์แวร์บัญชีระบบสาธารณูปโภคและค่าเช่า
สามารถตรวจสอบต้นทุนโดยตรงได้โดยตรงกับผลิตภัณฑ์ที่กำลังทำ จำนวนของต้นทุนโดยตรงที่ปันส่วนไปยังผลิตภัณฑ์เฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับการใช้งานจริงของสินค้านั้น ๆ ตัวอย่างเช่นในร้านเบเกอรี่เชิงพาณิชย์ต้นทุนโดยตรงของมัฟฟินแครอทรวมถึงต้นทุนของแป้งน้ำตาลและแครอท ปริมาณแป้งและน้ำตาลที่ใช้จริงในการทำมัฟฟินนั้นใช้เพื่อกำหนดการปันส่วนต้นทุน
ในการคิดต้นทุนตามกิจกรรมการคำนวณต้นทุนโดยตรงและการปันส่วนให้แต่ละสายผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่าย สำหรับการสั่งซื้อแต่ละครั้งสำหรับสินค้านั้นจะมีการบันทึกปริมาณที่ต้องการสำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์ จากนั้นจะมีการแบ่งต้นทุนตามคำขอจัดหาตามจริงและเรียกเก็บจากศูนย์ต้นทุนต่าง ๆ ในระบบบัญชี
มีการปฏิบัติตามกระบวนการเดียวกันสำหรับการขาย การขายทั้งหมดจะถูกบันทึกสำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์และรายได้จากการขายจะถูกปันส่วนไปยังศูนย์ต้นทุนเป็นรายการรายได้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์สามารถเรียกใช้รายงานอย่างง่าย ๆ เพื่อตรวจสอบว่าผลิตภัณฑ์นั้นทำกำไรได้หรือไม่
ความซับซ้อนของรูปแบบการบัญชีนี้เกี่ยวข้องกับต้นทุนทางอ้อม สัดส่วนของต้นทุนค่าโสหุ้ยที่แต่ละผลิตภัณฑ์ควรจะถูกเรียกเก็บสามารถกำหนดได้ตามตัวเลือกที่หลากหลาย บริษัท บางแห่งใช้อัตราร้อยละ บริษัท อื่น ๆ ดูที่การทำกำไรขั้นตอนวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์หรือวิธีการอื่น ๆ เนื่องจากค่าใช้จ่ายเป็นทางอ้อมจึงไม่มีวิธีที่ง่ายในการกำหนดสัดส่วนของทรัพยากรเหล่านี้ที่ถูกใช้เพื่อสนับสนุนผลิตภัณฑ์หรือสายผลิตภัณฑ์หนึ่งโดยเฉพาะ นี่คือวัตถุประสงค์ของการคิดต้นทุนตามกิจกรรม
เริ่มแรกรู้จักบัญชีต้นทุนบัญชีจะใช้เปอร์เซ็นต์ทั่วไปเพื่อปันส่วนค่าใช้จ่าย ภายใต้การคิดต้นทุนตามกิจกรรมมาตรการต่าง ๆ จะถูกใช้เพื่อแบ่งหน่วยหรือทรัพยากรขนาดใหญ่เป็นหน่วยที่เล็กกว่าที่สามารถจัดสรรให้กับงานหรือผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายพนักงานสำหรับกลไกการบำรุงรักษาอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดสรรเนื่องจากมีการแบ่งปันเวลา
ด้วยการคิดต้นทุนตามกิจกรรมช่างจะบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดทุกครั้งที่ทำงานบนเครื่อง เวลาจริงที่ใช้ในการทำงานกับเครื่องพร้อมกับอัตราชั่วโมงสำหรับช่างอนุญาตให้นักบัญชีกำหนดค่าบำรุงรักษาเครื่องสำหรับหน่วย มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าอัตรารายชั่วโมงจะต้องรวมถึงค่าใช้จ่ายผลประโยชน์ของนายจ้างเช่นเดียวกับวันหยุดพักผ่อนจ่าย
