การวิเคราะห์แบบเฉพาะกิจนั้นเป็นระเบียบวินัยในการวิเคราะห์ข้อมูลตามความต้องการหรือตามที่ร้องขอ การวิเคราะห์นี้จะขึ้นอยู่กับชุดของข้อมูลที่มีให้กับบุคคลที่ทำการวิเคราะห์ การวิเคราะห์ผลลัพธ์นั้นดีพอ ๆ กับข้อมูลที่มีการอ้างอิง โดยทั่วไปกระบวนการนี้ใช้เพื่อตอบคำถามทางธุรกิจเฉพาะ
วัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์เฉพาะกิจอาจเป็นการเติมลงในช่องว่างที่เหลืออยู่โดยการรายงานปกติ การวิเคราะห์รูปแบบนี้อาจใช้เพื่อพิจารณาว่า บริษัท ควรทำการลงทุนหรือขายสินทรัพย์หรือไม่ ชุดข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์ให้เสร็จสมบูรณ์นั้นขึ้นอยู่กับคำถามที่การวิเคราะห์พยายามตอบ ทุกครั้งที่รูปแบบของการวิเคราะห์เฉพาะกิจเสร็จสิ้นเพื่อตอบคำถามกระบวนการและข้อมูลที่ใช้อาจแตกต่างกัน
ธุรกิจอาจกำลังพิจารณาซื้ออุปกรณ์ใหม่ บริษัท สามารถขอให้พนักงานคนหนึ่งของ บริษัท ทำการวิเคราะห์เฉพาะกิจเพื่อตรวจสอบว่าการซื้ออุปกรณ์ใหม่จะทำให้ บริษัท มีรายได้สุทธิตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่ตามสัญญาปัจจุบันของ บริษัท พนักงานอาจทำงานผ่านตัวแปรที่หลากหลายตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ใหม่ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ใหม่และการประหยัดที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์ใหม่
บริษัท อื่นอาจพยายามตัดสินใจว่าควรเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับลูกค้าทั้งหมดหรือกลุ่ม พนักงานหรือที่ปรึกษาที่ได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท อาจถูกขอให้ทำการวิเคราะห์เฉพาะกิจที่จำเป็นเพื่อพิจารณาว่า บริษัท อาจเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินหรือไม่ บุคคลที่ทำการวิเคราะห์อาจตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินในปัจจุบันและวิธีการชำระเงินโดยรวมของลูกค้าและลูกค้าโดยเฉพาะ หลังจากรวบรวมข้อมูลผู้ตรวจสอบอาจพบว่าลูกค้าบางรายชำระเงินตามเงื่อนไขการชำระเงินในขณะที่ลูกค้ารายอื่นมีปัญหาในการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับความคลาดเคลื่อนระหว่างเงื่อนไขการชำระเงินปัจจุบันและรูปแบบการชำระเงินของลูกค้า บริษัท อาจเลือกที่จะใช้เงื่อนไขการชำระเงินชุดใหม่
ผลลัพธ์ของชุดการวิเคราะห์เฉพาะกิจใด ๆ อาจแตกต่างกันไป นักวิเคราะห์บางคนรวบรวมกราฟหรือแผนภูมิเพื่อแสดงผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ในลักษณะกราฟิก คนอื่นอาจพัฒนารายงานใหม่หรือสรุปข้อมูลในรูปแบบอื่น ๆ การวิเคราะห์เฉพาะกิจเสร็จสมบูรณ์สำหรับคำถามทางธุรกิจที่กำหนดดังนั้นรูปแบบที่ผลการวิเคราะห์จะถูกนำเสนอโดยทั่วไปจะเป็นการตอบคำถาม
