ในฐานะที่เป็นเอกสารที่จัดทำโดยนักบัญชีอิสระจดหมายของนักบัญชีทำหน้าที่เป็นสารตั้งต้นของรายงานทางการเงินที่จัดทำขึ้นซึ่งระบุรายละเอียดสภาพปัจจุบันของสภาพทางการเงินของ บริษัท หรือองค์กรที่กำหนด นี่คือพื้นฐานของจดหมายของนักบัญชีรวมถึงตัวอย่างของสิ่งที่รวมอยู่ในเนื้อหาของเอกสารนี้
มักจะอ้างถึงความเห็นของนักบัญชีวัตถุประสงค์ของจดหมายของนักบัญชีคือการให้เอกสารเฉพาะสำหรับขอบเขตของการตรวจสอบที่ดำเนินการโดยหน่วยงานการบัญชี โดยทั่วไปแล้วจดหมายของนักบัญชีจะไม่ได้รับข้อมูลเฉพาะที่อยู่ในเนื้อหาของรายงานที่จะตามมาในไม่ช้า อย่างไรก็ตามเป็นเรื่องปกติที่จดหมายของนักบัญชีจะอ้างถึงบางส่วนของรายงานหากนักบัญชีรู้สึกว่าสิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรที่กำลังตรวจสอบอยู่
เนื่องจากข้อความของนักบัญชีมุ่งเน้นไปที่งานในมือจึงอยู่นอกขอบเขตของเอกสารประเภทนี้เพื่อสร้างคำแนะนำหรือการคาดการณ์เกี่ยวกับอนาคตทางการเงินขององค์กร ในขณะที่นักบัญชีมีความสุขเสมอที่จะนั่งคุยกับลูกค้าและพูดคุยถึงทางเลือกที่มีศักยภาพสำหรับอนาคต แต่ไม่ใช่นักบัญชีส่วนใหญ่ที่จะให้คำแนะนำในการลงทุนหรือสร้างพอร์ตทางการเงิน
แต่การโฟกัสมักจะเป็นไปตามแนวทางของการชี้ให้เห็นพื้นที่ต่างๆภายในกระบวนการเก็บบันทึกทางการเงินขององค์กรที่ต้องได้รับการปรับปรุง บ่อยครั้งที่ความคิดเห็นที่สร้างสรรค์นี้เกี่ยวกับวิธีปรับปรุงกระบวนการบัญชีภายในขององค์กรจะทำให้กระบวนการบัญชีง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องและอาจนำไปสู่การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้ดีขึ้น
จดหมายบัญชีมีการลงนามเสมอโดยนักบัญชีอิสระที่ดูแลหรือดำเนินการตรวจสอบบัญชีหนังสือและบันทึกขององค์กร ในบางกรณีตราประทับจะมาพร้อมกับลายเซ็นซึ่งยืนยันถึงตัวตนของนักบัญชี
หนึ่งในวัตถุประสงค์หลักที่อยู่เบื้องหลังตัวอักษรของนักบัญชีคือการให้เอกสารขนาดเล็กที่เรียกความสนใจอย่างรวดเร็วไปยังพื้นที่ที่องค์กรต้องการที่จะปรับปรุงกระบวนการทางบัญชีของพวกเขา จดหมายอาจรวมถึงข้อเสนอแนะสำหรับทรัพยากรที่จะช่วยให้มีเป้าหมายเหล่านั้น นอกจากนี้จดหมายของนักบัญชีเป็นสิ่งสำคัญที่รับรองว่าข้อมูลที่ใช้สำหรับการตรวจสอบถือว่าเป็นกรรมสิทธิ์และเป็นความลับ จดหมายดังกล่าวจะตรวจสอบว่าไม่มีใครได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลและไม่ได้รับการคุ้มครองจากข้อตกลงการรักษาความลับและข้อมูลจะยังคงถือว่าเป็นข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์
