หมายเลขการได้มาเป็นรหัสที่ระบุเฉพาะซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่วัตถุถูกเพิ่มเข้าไปในคอลเลกชันเช่นพิพิธภัณฑ์ห้องสมุดหรือทรัพยากรที่คล้ายกัน องค์กรมักจะมีรหัสของตัวเองสำหรับหมายเลขการได้มาและเมื่อวัตถุเปลี่ยนมือมันจะถูกกำหนดหมายเลขใหม่ นี่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการคอลเล็กชั่นศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการรักษาบันทึกที่ถูกต้องมีรายละเอียดและมีประโยชน์บนวัตถุในสินค้าคงคลังเพื่อประโยชน์ของนักวิจัยเจ้าของและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ
จำนวนตัวเลขในจำนวนการได้มาอาจแตกต่างกันไปและจำนวนอาจแบ่งออกเป็นหลายส่วนซึ่งแต่ละแห่งมีข้อมูลรหัสที่เกินเวลาที่รายการป้อนคอลเลกชัน ตัวอย่างเช่นไลบรารีอาจใช้รหัสที่ขึ้นต้นด้วยหนึ่งปีรวมรหัสสองหลักที่ระบุประเภทของรายการแล้วเพิ่มสามหลักขึ้นไปเพื่อระบุหมายเลขการได้รับแต่ละรายการ ยกตัวอย่างเช่นหมายเลข 200912304 อาจบ่งบอกว่ารายการที่ได้มาในปี 2552 เป็นวารสารวิชาการและเป็นวารสารที่ 304 ที่จะถูกเพิ่มเข้าไปในคอลเล็กชันในปีนั้น
บางคอลเล็กชันใช้คำว่า "หมายเลขภาคยานุวัติ" แทน ในทั้งสองกรณีรหัสการระบุนี้เป็นหนึ่งในรายการแรกที่เกี่ยวข้องกับวัตถุเมื่อพวกเขาเข้ามาครอบครององค์กร ช่างเทคนิคที่ดำเนินการรายการเมื่อมาถึงจะสร้างหมายเลขการได้มาเพิ่มลงในบันทึกของรายการและติดแท็กถ้าเป็นไปได้ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการวางสติกเกอร์หรือเครื่องส่งสัญญาณบนรายการหรือสร้างการ์ดภัณฑารักษ์เพื่อไปกับมันหากไม่สามารถจัดการรายการได้โดยตรง
เป็นไปได้ที่จะค้นหารายการด้วยหมายเลขการได้มารวมถึงพารามิเตอร์อื่น ๆ หากเป็นที่สนใจ ตัวเลขเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้สังเกตการณ์ที่รู้รหัสที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถจัดเรียงฐานข้อมูลอย่างรวดเร็วเพื่อจัดระเบียบสินค้าคงคลังในลักษณะที่มีความหมาย ยกตัวอย่างเช่นนักชีวสถิติอาจเรียงลำดับเขตข้อมูลเพื่อเน้นโปรตีนทั้งหมดที่ถูกเพิ่มลงในฐานข้อมูลในปีนั้น ๆ
ระบบรหัสการเรียนรู้ได้รับการออกแบบให้มีความยืดหยุ่นเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการขยายคอลเลกชันและเหตุการณ์ต่าง ๆ เช่นการเข้าสู่ศตวรรษใหม่ซึ่งรหัสปีสองหลักอาจทำให้เกิดความสับสน ในพิพิธภัณฑ์ที่เปิดให้บริการมาตั้งแต่ปี 1700 เช่นรหัสปีเช่น "18" อาจระบุจำนวนปีเช่น 1918 หรือ 2018 ในกรณีที่ระบบต้องมีการปรับปรุงใหม่เพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงธรรมชาติของ งานขององค์กรซึ่งอาจส่งผลให้กระบวนการบันทึกมีความยาวเพื่อป้อนรายการที่เก่ากว่าอย่างถูกต้องในการรวบรวมภายใต้ระบบการจำแนกใหม่
