การวิเคราะห์ตามกิจกรรมเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ทำการศึกษาการดำเนินงานในแง่ของกระบวนการเฉพาะซึ่งผลิตภัณฑ์และบริการถูกสร้างขึ้นสำหรับลูกค้า กระบวนการนี้มีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการคิดต้นทุนตามกิจกรรมซึ่งกำหนดต้นทุนตามวิธีการสนับสนุนการผลิตและการจัดการตามกิจกรรมซึ่งพยายามปรับปรุงต้นทุนเหล่านี้และทำให้กระบวนการแต่ละกระบวนการดีขึ้นเพื่อให้ บริษัท ปรับปรุงโดยรวม บริษัท ที่ดำเนินการวิเคราะห์ตามกิจกรรมสามารถระบุจุดอ่อนและดำเนินการปรับปรุงได้ นอกจากนี้พวกเขาสามารถระบุได้ว่ากิจกรรมใดมีค่ามากที่สุดสำหรับ บริษัท และมุ่งเน้นทรัพยากรในกิจกรรมเหล่านี้
มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่จะใช้เวลาเป็นระยะและทบทวนวิธีการทำธุรกิจ การไม่ทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่ประสิทธิภาพที่ไม่ดีและผลลัพธ์ที่ลดลงซึ่งทั้งสองอย่างนี้จะส่งผลกระทบต่อกำไรในที่สุด ในขณะที่สามารถดึงดูดการศึกษางบการเงินและมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมทางการเงินขนาดใหญ่ แต่ก็มีประโยชน์ที่จะมองอย่างใกล้ชิดในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการที่ตัวเลขเหล่านั้นถูกสร้างขึ้น บริษัท ที่ใช้วิธีการนี้ควรพิจารณาการวิเคราะห์ตามกิจกรรม
อีกวิธีหนึ่งที่การวิเคราะห์โดยใช้กิจกรรมสร้างความแตกต่างคือวิธีการคิดต้นทุน โดยการแยกค่าใช้จ่ายตามกระบวนการที่พวกเขาให้ทุน บริษัท สามารถมองเห็นพื้นที่ของขยะหรือความไร้ประสิทธิภาพ การระบุค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นแบบตรงซึ่งหมายความว่าเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์หรือผลิตภัณฑ์เดียวหรือทางอ้อมซึ่งหมายความว่ามีการแบ่งปันหลายกิจกรรมเป็นส่วนสำคัญของการคิดต้นทุนตามกิจกรรม นอกจากนี้ยังมีการเน้นตัวขับเคลื่อนต้นทุนซึ่งเป็นสาเหตุเฉพาะของต้นทุนที่เกิดจากกิจกรรมต่าง ๆ
มีกลยุทธ์การจัดการเฉพาะที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการวิเคราะห์ตามกิจกรรม หากมีส่วนใดส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิตหรือบริการที่จำเป็นต้องใช้ต้นทุนจำนวนมากควรพยายามดำเนินการเพื่อกำจัดความคลาดเคลื่อนนี้ ควรศึกษาพื้นที่ที่มีต้นทุนต่ำดังนั้นจึงควรใช้แนวทางเดียวกันกับที่อื่นในพื้นที่เหล่านั้น
การใช้การวิเคราะห์ตามกิจกรรมเป็นวิธีที่ดีสำหรับการจัดการของ บริษัท เพื่อค้นหาพื้นที่ที่มีคุณค่า กิจกรรมบางอย่างโดยธรรมชาติเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจมากกว่ากิจกรรมอื่น ๆ ที่อาจไม่ช่วยให้กำไรดีขึ้น ควรเน้นกิจกรรมการผลิตที่มีคุณค่าและควรมีรอยแตกแรกที่ทรัพยากรของ บริษัท กิจกรรมที่มีค่าน้อยกว่านั้นอาจจะต้องถูกลดทอนลงหรือถ้าเป็นไปได้ให้กำจัดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและลดต้นทุน
