ที่อยู่ของบันทึกข้อมูลเป็นที่อยู่ถาวรของบุคคลหรือนิติบุคคลซึ่งโดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับที่ตั้งถาวรของบ้านหรือธุรกิจ แตกต่างจากที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่ของบันทึกอ้างอิงถึงสถานที่เฉพาะที่บุคคลหรือธุรกิจอาศัยอยู่ การกำหนดที่ตั้งถาวรนี้มักจะต้องใช้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารทางกฎหมายสำหรับกิจกรรมที่หลากหลายรวมถึงการประกันเงินกู้บางประเภทการขอรับบัตรเครดิตหรือแม้แต่การยื่นขอคืนภาษีในหลายประเทศ
ที่อยู่ของบันทึกทำหน้าที่เป็นสถานที่ที่และบุคคลหรือธุรกิจสามารถพบได้ ในเมืองหรือเมืองที่อยู่จะมีที่อยู่เฉพาะรวมถึงหมายเลขห้องชุดหรืออพาร์ทเมนต์หากที่ตั้งนั้นเป็นที่ตั้งของอาคารที่มีหลายหน่วย สำหรับพื้นที่ชนบทที่อยู่ในการบันทึกจะรวมองค์ประกอบใด ๆ ที่มีประโยชน์ในแง่ของการระบุตำแหน่งที่แน่นอนเช่นหมายเลขเส้นทางในชนบทหมายเลขเขตหรือรัฐทางหลวงหรือหมายเลขตี ในรูปแบบใด ๆ ที่อยู่จะให้ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นในการระบุที่ตั้งทางกายภาพของเว็บไซต์ที่สามารถพบธุรกิจหรือที่อยู่อาศัยได้
องค์กรหลายประเภทต้องการการส่งที่อยู่ของบันทึกแม้ว่าผู้ติดต่อจะได้รับการจัดการโดยใช้ที่อยู่ไปรษณีย์หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ ตัวอย่างเช่นธนาคารจะกำหนดให้เอกสารที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันสำหรับสินเชื่อรถยนต์ประกอบด้วยทั้งการส่งจดหมายและที่อยู่ทางกายภาพซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดที่จำเป็น ในทำนองเดียวกันสถาบันการเงินที่ขยายวงเงินเครดิตให้กับธุรกิจจะต้องใช้ทั้งที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ที่บันทึกเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดบัญชีที่เก็บไว้ในไฟล์
ในขณะที่มีเหตุผลหลายประการที่ผู้ให้กู้และองค์กรอื่น ๆ ต้องการให้มีการประกาศที่อยู่ของบันทึก แต่ก็มีเรื่องเกี่ยวกับการฉ้อโกงภายในเช็ค โดยการให้ที่อยู่ทางกายภาพที่ตรวจสอบได้ซึ่งสามารถพบเจ้าของบัญชีผู้ให้กู้และผู้อื่นมีแนวโน้มที่จะหาลูกหนี้ที่ผิดนัดชำระหนี้และสามารถทำตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหา ในทางตรงกันข้ามหากที่อยู่เพียงไฟล์เดียวเท่านั้นคือกล่องที่ทำการไปรษณีย์ลูกหนี้สามารถปิดกล่องทิ้งที่อยู่ที่ไม่มีการส่งต่อได้ทำให้ยากยิ่งขึ้นสำหรับเจ้าหนี้หรือผู้ให้กู้ในการติดตามลูกหนี้ หนี้ที่ค้างชำระ
