วงกลมที่ปรึกษาเป็นคำที่อธิบายถึงการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่มุ่งเป้าไปที่กลุ่มของธุรกิจการค้าที่เกี่ยวข้องหรือหน่วยงานภาครัฐ โดยทั่วไปวงกลมที่ปรึกษามีแนวทางเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานก่อนหน้านี้หรือวิธีการตีความระเบียบที่มีอยู่ โดยทั่วไปแนวทางการให้คำปรึกษาเหล่านี้จะไม่ผูกพัน แต่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น พวกเขาอาจส่งทางไปรษณีย์หรือส่งอีเมลไปยังรายการของบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือมีอยู่บนอินเทอร์เน็ตในราคาหรือฟรี
คำนี้มักใช้ในบริบทของการขนส่งและการบิน การสื่อสารประเภทนี้มักเกิดขึ้นจากหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐเพราะพวกเขาควบคุมกฎเกี่ยวกับน่านฟ้าและการขนส่ง ตัวอย่างเช่นองค์การการบินแห่งสหรัฐอเมริกา (FAA) จะหมุนเวียน "Advisory Circulars" ไปยังธุรกิจการบินที่เกี่ยวข้อง พวกเขาเก็บรายชื่อผู้รับจดหมายในคอมพิวเตอร์ด้วยชื่อและที่อยู่ของผู้ประกอบการที่จำเป็นต้องรู้วิธีการที่ถูกต้องในการตีความข้อบังคับใหม่
เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อพฤติกรรมความปลอดภัยทั่วไปในด้านการขนส่งและการบินเจ้าหน้าที่ผู้ออกบัตรอาจโพสต์หนังสือเวียนบนเว็บไซต์ทางการเพื่อเข้าถึงได้ฟรี ผู้ประกอบการที่ต้องการรับข้อมูลอาจสามารถสั่งซื้อสำเนาหนังสือเวียนที่ปรึกษาหลายฉบับได้ฟรี แต่สำเนาจำนวนมากอาจต้องเสียค่าใช้จ่าย หนังสือเวียนที่ปรึกษาบางรายการจะต้องชำระเป็นรายบุคคลก่อนที่จะถูกส่งออกไป อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเผยแพร่คำแนะนำคือการเผยแพร่หนังสือเวียนเป็นบริการสมัครสมาชิกซึ่งลูกค้าจะต้องจ่ายในช่วงเวลาหนึ่งเช่นปีซึ่งในช่วงเวลาที่เขาหรือเธอได้รับหนังสือรับรองที่ปรึกษาที่ได้รับอนุมัติทั้งหมด
ธุรกิจที่อยู่นอกการบินและการขนส่งอาจออกหนังสือเวียนคำแนะนำ ในกรณีใด ๆ ที่กฎหรือข้อบังคับต้องการความกระจ่างบางอย่างธุรกิจสามารถเผยแพร่คำชี้แจงนี้ผ่านทางที่ปรึกษาที่ไม่มีผลผูกพัน การสื่อสารเหล่านี้มาจากระดับสูงสุดของแผนกที่เกี่ยวข้องซึ่งมีการตัดสินใจ
โดยทั่วไปการให้คำปรึกษาแบบวงกลมจะให้คำชี้แจงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในข้อบังคับอย่างใดอย่างหนึ่ง หนังสือเวียนเป็นเพียงคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์เฉพาะและไม่จำเป็นต้องติดตามจดหมาย สามารถให้คำแนะนำมากกว่าหนึ่งวงเวียนโดยหน่วยงานที่มีอำนาจในการปรับกฎระเบียบและโดยทั่วไปจะมีหมายเลขสำหรับการอ้างอิงข้ามง่ายวงเวียนที่เกี่ยวข้องนั้นหาได้ง่ายโดยผู้มีส่วนได้เสีย ระบบการอ้างอิงนี้ยังอนุญาตให้ลูกค้าสั่งวงกลมที่ถูกต้องเพื่อจุดประสงค์ของเขาหรือเธอ นี่อาจเป็นไปได้สำหรับหนังสือเวียนเก่าเช่นเดียวกับการสื่อสารที่ปรึกษาใหม่
