แผนภาพความสัมพันธ์เป็นวิธีการในการจัดระเบียบความคิดข้อมูลและแนวคิดในวิธีที่มีความหมายเพื่อช่วยให้ผู้คนประมวลผลพวกเขา ในการทำงานกลุ่มแผนภาพความสัมพันธ์สามารถมีความสำคัญสำหรับการร้องขอข้อมูลจากสมาชิกทุกคนในกลุ่มและจัดระเบียบข้อมูลด้วยวิธีการที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ วิธีนี้มีประโยชน์ในธุรกิจเช่นเดียวกับเมื่อผู้คนเตรียมที่จะเขียนงานวิจัยออกแบบการทดลองทางวิทยาศาสตร์และมีส่วนร่วมในกิจกรรมอื่น ๆ
นักมานุษยวิทยาชาวญี่ปุ่นชื่อ Kawakita Jiro ได้พัฒนาแผนภาพความสัมพันธ์เป็นครั้งแรกและบางคนอ้างถึงเทคนิคนี้เป็นวิธี KJ โดยอ้างอิงถึงเขา ขั้นตอนแรกคือการเขียนแนวคิดลงบนการ์ดบันทึกย่อหรือสำหรับคนที่ทำแผนภาพความสัมพันธ์บนคอมพิวเตอร์เพื่อใช้โปรแกรมที่สามารถสร้างโน้ตหรือแผ่นบันทึกย่อที่เคลื่อนย้ายได้เพื่อบันทึกข้อมูล ในกลุ่มคนไม่ควรพูดคุยในระหว่างกระบวนการนี้
ผู้คนเริ่มต้นด้วยพรอมต์เพื่อให้พวกเขารู้ว่าควรคิดข้อมูลประเภทใด ตัวอย่างเช่น บริษัท โฆษณาอาจขอให้สมาชิกในทีมคิดเกี่ยวกับแคมเปญโฆษณาใหม่สำหรับ บริษัท รถยนต์ สมาชิกของทีมจะจดบันทึกความคิดเกี่ยวกับภาพลักษณ์และการสร้างแบรนด์ของ บริษัท ปัจจุบันกลุ่มผลิตภัณฑ์และหัวข้ออื่น ๆ ที่นึกถึง
เมื่อสแต็กของการ์ดที่มีไอเดียพร้อมใช้งานผู้คนสามารถเริ่มต้นการลิงก์เช่นกับสร้างแผนภาพความสัมพันธ์ ในกลุ่มคนไม่พูดคุยในระหว่างกระบวนการนี้และย้ายไพ่หรือบันทึกย่อรอบ ๆ เงียบ ๆ เพื่อสร้างกลุ่มของกลุ่มที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่ข้อมูลดูเหมือนว่าอยู่ในหลายกลุ่มสามารถทำสำเนาที่สองของการ์ดต้นฉบับเพื่อให้พอดีกับพวกเขาในคลัสเตอร์ใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องแต่ละกลุ่มสามารถมีส่วนหัวเพื่อสรุปเนื้อหาและผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นชุดของรายการที่จัดกลุ่ม
กลุ่มอาจใช้แผนภาพความสัมพันธ์เพื่อแยกงานมอบหมายบัตรแต่ละกลุ่มให้คณะกรรมการเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานกับพวกเขาได้ เมื่อบุคคลใช้แผนภาพความสัมพันธ์กลุ่มสามารถช่วยพวกเขาจัดระเบียบความคิดและพัฒนาแผนสำหรับการก้าวไปข้างหน้ากับโครงการ พวกเขาสามารถเรียงลำดับกลุ่มตามลำดับความสำคัญหรือเวลา; ตัวอย่างเช่นในการทดสอบการ์ดที่เกี่ยวข้องกับวิธีการประเมินผลลัพธ์อย่างเป็นกลางจะไปถึงจุดสิ้นสุดในขณะที่การ์ดในการออกแบบการทดลองมาก่อนเพราะนักวิจัยจำเป็นต้องมีแผนสำหรับการเริ่มต้นการทดสอบ
สิ่งนี้ยังมีประโยชน์สำหรับงานต่างๆเช่นการประมวลผลข้อมูลซึ่งข้อมูลดิบอาจล้นหลามและสามารถย่อยได้มากขึ้นเมื่อแบ่งเป็นชิ้นเล็ก ๆ แผนภาพความสัมพันธ์จะทำให้คนสามารถระบุรูปแบบและพื้นที่ที่น่าสนใจซึ่งอาจไม่ปรากฏชัดเจน
