เมื่อส่งจดหมายหรือพัสดุภัณฑ์ผ่านแผนการจัดส่งตามปกติที่เสนอโดยบริการไปรษณีย์ของประเทศเพียงแค่เขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งในสถานที่ที่เหมาะสมบนซองจดหมายแนบไปรษณีย์และวางไว้ในกล่องจดหมายหรือ นำไปไปรษณีย์ สำหรับบริการจัดส่งประเภทอื่น ๆ ไม่ว่าจะผ่านบริการไปรษณีย์ของประเทศหรือผู้ให้บริการอื่น airbill คือชุดเอกสารที่ผู้ส่งทำเสร็จทั้งการเก็บบันทึกและใช้เป็นฉลากที่อยู่บนบรรจุภัณฑ์ สามารถเติมตั๋วเครื่องบินด้วยมือได้หรือสร้างใบเรียกเก็บเงินออนไลน์ผ่านบัญชีกับผู้ให้บริการ
Airbill ของแต่ละบริการ - ตัวอย่างเช่น United States Postal Service (USPS), ออสเตรเลียโพสต์, La Poste ในฝรั่งเศส, Federal Express®, UPS®และDHL® - แตกต่างกันเล็กน้อยในการกำหนดค่าและขึ้นอยู่กับบริการที่แน่นอนที่ใช้ มักจะมีความแตกต่างในการแยกแยะบริการภายในประเทศจากบริการระหว่างประเทศเช่นเดียวกับความเร็วในการให้บริการ ตัวอย่างเช่นบริการเศรษฐกิจและบริการลำดับความสำคัญอาจมีการออกแบบใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก
ส่วนทั่วไปของ airbill รวมถึงส่วนสำหรับผู้ส่งส่วนสำหรับผู้รับข้อมูลการจัดส่งบริการจัดส่งที่ร้องขอข้อมูลบรรจุภัณฑ์บริการจัดการพิเศษการอ้างอิงการจัดส่งสินค้าหรือการเรียกเก็บเงินและข้อมูลการชำระเงิน รวมอยู่ในแต่ละ airbill เป็นหมายเลขการติดตามที่สามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าของแพคเกจในการขนส่งและตรวจสอบข้อมูลการจัดส่ง ข้อมูลผู้ส่งรวมถึงชื่อที่อยู่รวมถึงประเทศและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ส่ง ตั๋วเครื่องบินกระดาษที่มีบัญชี prefilled และข้อมูลผู้ส่งมีให้สำหรับผู้ถือบัญชี ข้อมูลผู้รับคล้ายกับข้อมูลของผู้ส่ง: ชื่อที่อยู่รวมถึงประเทศและหมายเลขโทรศัพท์
ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่งของ airbill รวมถึงจำนวนบรรจุภัณฑ์น้ำหนักของแต่ละบรรจุภัณฑ์และขนาดบรรจุภัณฑ์ วันที่และน้ำหนักรวมอาจอยู่ในส่วนนี้หรือที่อื่น ๆ บน Airbill บรรจุภัณฑ์บ่งชี้ทางเลือกที่หลากหลายในบรรจุภัณฑ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ให้บริการรวมถึงบรรจุภัณฑ์ที่ลูกค้าจัดหาให้ การจัดการพิเศษอาจรวมถึงตัวเลือกต่างๆเช่นน้ำแข็งแห้งการจัดส่งถึงบ้านตอนเย็นและการจัดส่งวันเสาร์ ผู้ส่งอาจระบุว่าการส่งมอบนั้นจะต้องลงนามหรือส่งถึงผู้รับเท่านั้น
ข้อมูลการชำระเงินอาจมีหลายส่วน ในส่วนเดียวผู้ส่งผู้รับหรือบุคคลที่สามอาจถูกระบุว่ารับผิดชอบการชำระเงิน หากบุคคลที่สามเป็นผู้รับผิดชอบหมายเลขบัญชีอาจเป็นที่ต้องการ หากผู้ส่งเป็นผู้รับผิดชอบหมายเลขบัญชีหรือรูปแบบการชำระเงินเช่นเงินสดหรือเช็คหรือจำเป็นต้องใช้หมายเลขบัตรเครดิต อาจต้องใช้ลายเซ็นของผู้ส่งด้วย
