กรรมการสำรองคือบุคคลที่ถูกเลือกให้เข้ามาแทนที่กรรมการ บริษัท ชั่วคราว กฎหมายขององค์กรในประเทศส่วนใหญ่ไม่อนุญาตให้กรรมการโอนหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขาเพื่อดูแลกิจการของ บริษัท ไปยังบุคคลที่สาม กฎข้อผิดพลาดเริ่มต้นนี้สามารถถูกแทนที่โดยบทบัญญัติเฉพาะในข้อบังคับของ บริษัท หรือข้อบังคับที่อนุญาตให้บุคคลภายนอกกระทำการแทนผู้อำนวยการในสถานการณ์พิเศษบางประการ
คณะกรรมการของ บริษัท กำหนดทิศทางโดยรวมของ บริษัท ว่าจ้างพนักงานผู้บริหารเพื่อดำเนินงานแบบวันต่อวันให้การกำกับดูแลเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะดำเนินการเพื่อเพิ่มมูลค่าผู้ถือหุ้นและสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาล ภาระผูกพันทางกฎหมายในการดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุดของ บริษัท ถือเป็นความไว้วางใจและเกิดขึ้นจากกฎหมายของ บริษัท ในเขตอำนาจศาล ซึ่งหมายความว่ากรรมการที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมหรือไม่สามารถอุทิศความสนใจอย่างเพียงพอให้กับกิจการของ บริษัท สามารถรับผิดชอบต่อการกระทำผิดพลาดได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
กรรมการได้รับการเลือกตั้งตามข้อกำหนดของข้อบังคับของ บริษัท มีจำนวน จำกัด ของกรรมการและตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบที่สำคัญในกิจการของ บริษัท มันอยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของ บริษัท ในการควบคุมระยะเวลาการให้บริการและวิธีการเปลี่ยนสมาชิกคณะกรรมการเมื่อเงื่อนไขหมดอายุ การแต่งตั้งคณะกรรมการนั้นไม่ได้เป็นกระบวนการที่เปิดกว้างและไม่สามารถส่งผ่านตำแหน่งต่อไปได้โดยไม่ต้องผ่านกระบวนการเลือกตั้ง มีหลายครั้งที่กรรมการไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ตามปกติและในกรณีดังกล่าวคณะกรรมการสามารถตัดสินใจอนุญาตให้เขาแต่งตั้งกรรมการอื่นได้
ผู้อำนวยการอาจไม่สามารถทำงานได้ด้วยเหตุผลทางการแพทย์เช่นหรือเนื่องจากเหตุฉุกเฉินในครอบครัว เขาอาจต้องออกจากหน้าที่ของเขาเป็นระยะเวลาอัน จำกัด แต่ไม่ต้องการลาออกจากตำแหน่ง ตราบใดที่ข้อบังคับของ บริษัท หรือข้อบังคับกำหนดไว้หรือไม่พูดกับมันคณะกรรมการสามารถออกเสียงลงคะแนนเพื่อให้ผู้อำนวยการเลือกกรรมการที่เป็นทางเลือกแทนเพื่อทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบฉันทะ
ความเห็นชอบของสมาชิกคณะกรรมการที่เหลืออยู่ในการคัดเลือกกรรมการสำรองเป็นกุญแจสำคัญ การคัดเลือกใด ๆ ที่ทำโดยผู้อำนวยการไม่พร้อมจะลงคะแนนในท้ายที่สุดถ้าบุคคลนั้นถือว่าไม่เหมาะสม การคัดเลือกบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจของคณะกรรมการดำเนินการต่อไปได้โดยไม่หยุดชะงักโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีสมาชิกของคณะกรรมการจะส่งผลกระทบต่อข้อกำหนดขององค์ประชุมในการลงคะแนนเสียงเพื่อดำเนินการที่สำคัญ
