รายชื่อผู้จำหน่ายที่ได้รับการอนุมัติ (AVL) คือรายชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการหลายประเภทที่ บริษัท ได้ตกลงกันว่ามีคุณสมบัติตรงตามมาตรฐานทั้งในด้านคุณภาพและราคาและมีตัวแทนจัดซื้อที่ได้รับอนุญาตและอื่น ๆ จำเป็นต้องใช้ นอกเหนือจาก บริษัท แล้วองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและแม้แต่หน่วยงานของรัฐก็จะรวบรวมรายชื่อผู้จำหน่ายที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สำหรับทุกอย่างตั้งแต่การจัดเก็บตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติในพื้นที่พักพิงของพนักงานจนถึงการซื้ออุปกรณ์ราคาสูงเพื่อใช้ในการผลิต โดยทั่วไปผู้จัดหาที่ต้องการเพิ่มในรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติของ บริษัท หรือองค์กรอื่น ๆ จะต้องปฏิบัติตามและรักษามาตรฐานที่เข้มงวดที่กำหนดโดยลูกค้า
ในขณะที่ข้อกำหนดสำหรับการรวมอยู่ในรายชื่อผู้จำหน่ายที่ได้รับอนุมัตินั้นแตกต่างกันไปในแต่ละสถานการณ์ แต่ความจำเป็นในการจัดหาสินค้าหรือบริการที่มีคุณภาพสูงในราคาที่แข่งขันมักเป็นสิ่งจำเป็น ลูกค้ายังสามารถประเมินคุณสมบัติเช่นความสามารถของผู้ขายในการเติมปริมาณมากทันทีโดยเป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งการจัดการคำสั่งที่เกิดขึ้นหรือยืนอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ล้มเหลวและจัดการกระบวนการส่งมอบในลักษณะที่ลูกค้าพิจารณาเวลาและมีประสิทธิภาพ บริษัท และหน่วยงานของรัฐส่วนใหญ่จะมีเกณฑ์เฉพาะที่ผู้จัดหาต้องปฏิบัติตามก่อนที่จะได้รับการพิจารณาเพื่อรวมไว้ในรายการและมักจะแบ่งปันเกณฑ์นั้นกับผู้ให้บริการที่มีความสนใจในการทำธุรกิจกับ บริษัท
หนึ่งในข้อดีของการเป็นรายชื่อผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติคือมีหลาย บริษัท ที่มีข้อตกลงประเภทนี้ยืนยันว่าจะส่งคำสั่งซื้อกับผู้ให้บริการที่อยู่ในรายการเท่านั้น บางครั้งเรียกว่าผู้ขายของการจัดการทางเลือกซึ่งหมายความว่าถ้าผู้ขายในรายการที่ได้รับอนุมัตินั้นไม่สามารถกรอกคำสั่งซื้อภายในกรอบเวลาที่ได้รับอนุญาตตัวแทนและอื่น ๆ ภายใน บริษัท ที่ได้รับอนุญาตให้ทำการสั่งซื้อจะต้องใช้ผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ ซึ่งหมายความว่าการอยู่ในรายการมักจะช่วยให้มั่นใจว่าปริมาณธุรกิจที่ไหลเวียนอย่างต่อเนื่องจากลูกค้าโดยมีเงื่อนไขว่าผู้ขายไม่ได้ทำอะไรเลยที่จะเสี่ยงต่อสถานะที่ได้รับอนุมัติ
เพื่อที่จะได้รับสถานที่ในรายชื่อผู้ขายที่ได้รับการอนุมัติมันไม่ได้ผิดปกติสำหรับผู้ขายที่จะขยายการกำหนดราคาแบบลดราคาหรือเสนอ perks อื่น ๆ เพื่อเป็นวิธีการรักษาความปลอดภัยธุรกิจของลูกค้า เงื่อนไขโดยรอบที่การกำหนดราคาที่ลดและผลประโยชน์อื่น ๆ มักจะมีการจัดทำเป็นเอกสารในข้อตกลงสัญญาบางประเภทเช่นข้อตกลงการสั่งซื้อจำนวนมากหรือเอกสารประเภทอื่น ๆ บางประเภทที่ล็อคการกำหนดราคาและข้อกำหนดสำหรับช่วงเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วลูกค้าที่เต็มใจที่จะยอมรับปริมาณการสั่งซื้อที่สูงขึ้นในช่วงเวลานั้นจะได้รับส่วนลดมากขึ้นซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยในการจัดการต้นทุนในตอนท้ายของลูกค้าในขณะเดียวกันก็อนุญาตให้ผู้ขายสามารถผลิตโครงการและสินค้าคงคลังตามความต้องการเหล่านั้น .
