ผู้ช่วยผู้ประสานงานคือบุคคลที่ทำงานโดยตรงภายใต้หัวหน้าผู้ประสานงานผู้จัดการหรือหัวหน้างานในการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจหรือโครงการ โดยทั่วไปเขาจะมีบทบาทอย่างแข็งขันในกระบวนการวางแผนทำงานโดยตรงกับสมาชิกในทีมผู้ขายและผู้รับเหมาช่วงอื่น ๆ ตามต้องการ ในบางกรณีผู้ประสานงานผู้ช่วยหลายคนจะทำงานเคียงข้างกันเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้แผนและกลยุทธ์ที่เหมาะสม
หลาย บริษัท มีผู้ช่วยผู้ประสานงานสำหรับทุกแผนกของธุรกิจ คนเหล่านี้แต่ละคนทำงานอย่างอิสระในแผนกเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวางแผนโครงการและกิจกรรมใหม่ภายในพื้นที่นั้น พวกเขายังต้องทำงานเป็นทีมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกแผนกทำงานเพื่อมุ่งสู่เป้าหมายเดียวกัน ตัวอย่างเช่นอาจมีผู้ช่วยผู้ประสานงานที่ทำงานในส่วนการตลาดการขายและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของ บริษัท แต่ละคนมีงานของตัวเอง แต่พวกเขาต้องมารวมกันเพื่อออกแบบการตลาดและขายผลิตภัณฑ์ให้กับผู้บริโภค
ในบางกรณีผู้ประสานงานผู้ช่วยจะนำหรือชี้นำผู้อื่น เขาอาจจัดการประชุมกับสมาชิกในทีมภายในแผนกหรือหัวหน้าหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นและวาระของ บริษัท หัวหน้าแผนกหรือผู้ช่วยแต่ละคนจะตอบผู้ประสานงานผู้ช่วยในขณะที่เขาต้องรายงานกลับไปยังผู้ประสานงานหลักหรือผู้จัดการ
ผู้ช่วยผู้ประสานงานบางคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการวางแผนกิจกรรมขององค์กรหรือในกรณีที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือโรงเรียนมูลนิธิหรือกิจกรรมเครือข่าย สิ่งนี้ต้องการให้เขาหรือเธอทำงานร่วมกับผู้ประสานงานหลักเพื่อจ้างผู้ขายและผู้รับเหมาช่วงหรือเพื่อเตรียมการตกแต่งอาหารและกำหนดการเดินทาง มีหลายแผนกที่อุทิศให้กับกิจกรรมของ บริษัท หรือองค์กรหรือผู้ช่วยผู้ประสานงานของทั้ง บริษัท อาจทำหน้าที่นี้ได้ตามต้องการ
เกือบอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ใด ๆ อาจมีความต้องการผู้ช่วยผู้ประสานงาน ความต้องการเหล่านี้อาจจะต่อเนื่องหรือเป็นครั้งคราวขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ถึงแม้จะได้ผลตอบแทน แต่ก็เป็นอาชีพที่เครียดด้วยความรับผิดชอบอย่างมากในการวางแผนและดำเนินโครงการในขั้นตอนต่าง ๆ ของการผลิต
งานของผู้ช่วยผู้ประสานงานต้องมีองค์กรและความสามารถในการทำงานคนเดียวเช่นเดียวกับผู้อื่น มืออาชีพส่วนใหญ่ในสาขานี้มีวุฒิการศึกษาสี่ปีขึ้นไป แต่ในบางอุตสาหกรรมการศึกษาระดับวิทยาลัยอาจไม่จำเป็นถ้ามีคนทำงานกับ บริษัท มานานพอสมควร องศาในการจัดการธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องกับแผนกเฉพาะอาจเป็นประโยชน์ในการหางาน
