นาฬิกาเวลาเข้างานจะใช้ในการตรวจสอบและควบคุมการมาและพฤติกรรมของพนักงานในสถานที่ประกอบธุรกิจ อุปกรณ์เหล่านี้ใช้โทนเสียงดนตรีจากเครื่องจักรง่าย ๆ ที่ประทับข้อมูลลงบนการ์ดจนถึงระบบคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนที่รวบรวมข้อมูลไบโอเมตริกซ์จากพนักงาน การใช้นาฬิกาเวลาช่วยให้การจัดการมีวิธีการบันทึกจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคนโดยอัตโนมัติและเพื่อตรวจสอบความตรงต่อเวลาของพนักงาน ระบบที่ทันสมัยที่ซับซ้อนยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยในที่ทำงาน
ขั้นตอนต่อมาของการปฏิวัติอุตสาหกรรมได้ถูกกำหนดบางส่วนโดยเน้นที่การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบ นาฬิการุ่นแรก ๆ ของนาฬิกาบอกเวลาได้รับการแนะนำในปีสุดท้ายของศตวรรษที่ 19 อุปกรณ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ถูกใช้ในโรงงานขนาดใหญ่เป็นครั้งแรกและใช้เป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความตรงต่อเวลาของคนงาน การแนะนำนาฬิกาเวลาเข้างานในสถานที่ทำงานเป็นพรที่หลากหลายสำหรับคนงานเนื่องจากอุปกรณ์เหล่านี้ทำให้นายจ้างทำงานลำบากกว่าเวลาทำงานที่แจ้งไม่ได้
สถานที่ทำงานขนาดกลางและขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้ประโยชน์จากนาฬิกาบอกเวลาบางส่วน ในบางกรณีพนักงานใช้นาฬิกาในการตอกบัตรลงเวลาเข้างานแล้วออกนาฬิกาเมื่อหมดเวลากะ ในกรณีอื่น ๆ ข้อมูลการเข้างานจะถูกเก็บรวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์และพนักงานสามารถเข้าและออกโดยใช้คีย์การ์ดหรือสแกนเนอร์ไบโอเมตริกซ์
ข้อมูลที่รวบรวมโดยนาฬิกาเวลาเข้างานจะถูกใช้โดยนายจ้างเพื่อตรวจสอบความตรงต่อเวลาของพนักงาน นาฬิกาเวลายังทำหน้าที่ลดความซับซ้อนของการทำงานของแผนกบัญชีเงินเดือน ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาที่ทันสมัยบางตัวสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน แต่แม้กระทั่งนาฬิกาเวลาที่เก่ากว่าทำให้การบันทึกและการกระจายเงินเดือนง่ายขึ้นอย่างมากโดยการรวมศูนย์และข้อมูลการเข้างานที่เป็นมาตรฐาน
ในสถานที่ทำงานที่ทันสมัยบางแห่งนาฬิกาเวลาการเข้างานที่ประตูถูกแทนที่ด้วยซอฟต์แวร์ที่ติดตามกิจกรรมของพนักงานแต่ละคน ยกตัวอย่างเช่นคนงานในศูนย์บริการอาจถูกตรวจสอบโดยซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่ในแต่ละเวิร์กสเตชัน ซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาเข้างานแบบกระจายนี้ช่วยให้นายจ้างสามารถติดตามกิจกรรมแต่ละอย่างของพนักงานได้แม่นยำยิ่งขึ้นและทำให้สามารถตรวจสอบการใช้เวลาของพนักงานในระหว่างวันทำงานได้
สถานที่ทำงานบางแห่งใช้นาฬิกาเวลาเข้างานเพื่อความปลอดภัย ระบบซอฟต์แวร์ขั้นสูงอาจใช้คีย์การ์ดหรือสแกนเนอร์ตรวจสอบทางชีวภาพเพื่ออนุญาตหรือ จำกัด การเข้าถึงบางส่วนของสิ่งอำนวยความสะดวก ระบบเหล่านี้ให้การรักษาความปลอดภัยสำหรับพื้นที่อ่อนไหว แต่ยังสามารถทำหน้าที่ตรวจสอบการมาและพฤติกรรมของพนักงาน ระบบที่ทันสมัยที่สุดเก็บบันทึกการเคลื่อนไหวของพนักงานอย่างละเอียดและประทับเวลาในสถานที่เฉพาะในช่วงวันทำงาน
