ระบบการตรวจสอบมักจะเป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการตรวจสอบเสร็จสิ้น ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ซื้อโดย บริษัท บัญชีผู้ตรวจสอบบัญชีและแผนกตรวจสอบภายใน วัตถุประสงค์หลักของระบบการตรวจสอบคือการรวบรวมข้อมูลดำเนินการสุ่มตัวอย่างข้อมูลสำหรับแต่ละขั้นตอนการตรวจสอบติดตามกิจกรรมและช่วยในการสร้างรายงานขั้นสุดท้าย มีระบบตรวจสอบที่หลากหลายตั้งแต่ระบบขนาดเล็กที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางไปจนถึงระบบองค์กรขนาดใหญ่เพื่อใช้งานโดยองค์กรข้ามชาติ
ในการทำงานกับระบบการตรวจสอบจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมด้านการบัญชีและการตรวจสอบ ในขณะที่ประเภทของการตรวจสอบอาจแตกต่างกันไป แต่ระบบการตรวจสอบส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการตรวจสอบทางการเงิน ในการตรวจสอบประเภทนี้ข้อมูลจำนวนมากจะถูกอัพโหลดเข้าสู่ระบบและใช้ในการสร้างชุดการทดสอบ สำหรับผู้สอบบัญชีจำนวนมากจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมเพิ่มเติมในระบบการตรวจสอบ สิ่งนี้อาจแล้วเสร็จผ่านชุดของหลักสูตรโดยการตรวจสอบเอกสารของผู้ใช้หรือผ่านการสัมมนา
เพื่อให้มีระบบการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้จะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ได้รับการบำรุงรักษาอย่างอิสระโดยมีความปลอดภัยโดยรอบในการเข้าถึงระบบ ข้อมูลจากระบบธุรกรรมถูกอัพโหลดผ่านกระบวนการที่ปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล ใน บริษัท ขนาดใหญ่หลายแห่งสิ่งนี้จะเสร็จสมบูรณ์โดยโปรแกรมที่ทำงานตามเวลาที่กำหนด
งานหลักของระบบการตรวจสอบคือการกำหนดชุดข้อมูลสำหรับการทดสอบการตรวจสอบเฉพาะและการเลือกข้อมูลแบบสุ่มสมบูรณ์ เกณฑ์สำหรับการเลือกข้อมูลถูกกำหนดโดยผู้ตรวจสอบและโปรแกรมนั้นใช้แบบสอบถามและวิธีการทางสถิติต่าง ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการเลือกนั้นสุ่มอย่างแท้จริง กระบวนการนี้เพียงอย่างเดียวช่วยประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากในระหว่างการตรวจสอบ
เมื่อผู้ตรวจสอบทำงานตามแผนการตรวจสอบเขาหรือเธอต้องอัพเดตแผนโครงการตามเวลาที่กำหนดและทำงานให้เสร็จ ระบบการตรวจสอบสามารถติดตามและบำรุงรักษาข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติ รายงานถูกจัดเตรียมให้กับหัวหน้างานตรวจสอบพร้อมรายการเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบงานที่ทำและชื่อของผู้ตรวจสอบบัญชี ต้องใช้รายงานประเภทนี้ในการตรวจสอบใด ๆ และมีประโยชน์มาก
มีรายงานและตัวเลือกเอาต์พุตที่หลากหลายในระบบการตรวจสอบ เครื่องมือเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการจัดทำรายงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายซึ่งจำเป็นสำหรับการตรวจสอบใด ๆ การรวบรวมการทดสอบการตรวจสอบหลักฐานและข้อสรุปเป็นเรื่องที่ช่วยประหยัดเวลาได้มาก
