คำศัพท์การ ตรวจสอบบัญชี ใช้ในแอปพลิเคชันมากกว่าหนึ่งรายการในโลกธุรกิจของวันนี้ ในอดีตการตรวจสอบบัญชีต้องเกี่ยวข้องกับความสามารถในการให้ประวัติที่สมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงินใด ๆ แนวคิดคือเพื่อให้สามารถระบุแต่ละขั้นตอนในกระบวนการตั้งแต่การเริ่มต้นของการทำธุรกรรมไปจนถึงการทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปกระบวนการนี้เกิดขึ้นโดยสามารถผลิตเอกสารที่เป็นกระดาษซึ่งแสดงความคืบหน้าของการทำธุรกรรมตั้งแต่ต้นจนจบ วันนี้หลักฐานการตรวจสอบยังเกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเช่นกันโดยไม่ จำกัด เฉพาะข้อมูลทางการเงิน
หลักฐานการตรวจสอบทุกประเภทจะรวมถึงความพยายามในการสร้างรายการขั้นตอนตามลำดับเวลาที่จำเป็นในการเริ่มต้นการทำธุรกรรมรวมถึงนำไปสู่ความสำเร็จ เส้นทางการตรวจสอบอาจง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้นอยู่กับจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม ตัวอย่างเช่นการดำเนินการตรวจสอบบัญชีในใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้ขายจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย
เริ่มต้นด้วยการรับใบแจ้งหนี้เอกสารจะถูกติดตามผ่านบัญชีเจ้าหนี้ตลอดจนการออกเช็คหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อชำระหนี้ ในเวลาเดียวกันการสร้างเส้นทางตรวจสอบเพื่อให้สามารถสร้างกระบวนการผลิตใหม่อาจมีขั้นตอนอีกหลายขั้นตอนและยากที่จะติดตาม
ผู้สอบบัญชีอาจเลือกที่จะเริ่มต้นกระบวนการสร้างหลักฐานการตรวจสอบจากจุดเริ่มต้นหรือการทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้นภายใต้การพิจารณา บ่อยครั้งที่การเริ่มต้นกระบวนการตรวจสอบด้วยระยะที่เสร็จสมบูรณ์ล่าสุดและทำงานย้อนหลังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างหลักฐานการตรวจสอบ อย่างไรก็ตามเมื่อทั้งจุดเริ่มต้นและจุดเสร็จสมบูรณ์เป็นที่ยอมรับก็เป็นไปได้ที่จะเข้าใกล้เส้นทางการตรวจสอบจากปลายทั้งสองพร้อมกันเพียงกรอกขั้นตอนที่เกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้นและขั้นตอนการทำธุรกรรม
การใช้หลักฐานการตรวจสอบเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการด้านการเงินและทรัพยากรอื่น ๆ ของธุรกิจหรือองค์กร กระบวนการในการระบุหลักฐานการตรวจสอบในความเป็นจริงอาจช่วยระบุขั้นตอนภายในกระบวนการที่ไม่จำเป็นและสามารถกำจัดได้ในการทำธุรกรรมในอนาคต การประยุกต์ใช้หลักฐานการตรวจสอบที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคือกระบวนการสามารถเปิดเผยความพยายามในการจัดการกับโปรไฟล์ทางการเงินของกิจการบางทีในความพยายามที่จะปกปิดความจริงที่ว่าเงินทุนหายไปหรือถูกยักยอกในบางลักษณะ โดยพื้นฐานแล้วหลักฐานการตรวจสอบเป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์เพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและตรงไปตรงมาโดยมีขั้นตอนที่จำเป็นน้อยที่สุดในกระบวนการ
