บางครั้งเรียกว่าอัตราส่วนการรวบรวมระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีลูกหนี้และกรอบเวลาที่ได้รับการชำระเงินคงค้างเหล่านั้น โดยพื้นฐานแล้วระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยคือการคำนวณระยะเวลาเฉลี่ยที่ใช้สำหรับใบแจ้งหนี้คงค้างที่จะชำระเต็มจำนวนหลังจากออก นี่คือเหตุผลบางประการที่การทำความเข้าใจระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยมีความสำคัญต่อธุรกิจ
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำความเข้าใจระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยคือข้อมูลช่วยให้ บริษัท สามารถคาดการณ์กระแสเงินสดที่เกิดจากการให้บริการ แทนที่จะหวังว่าลูกค้าทุกคนจะจ่ายเงินทันทีภายในสามสิบวันนับจากวันที่ออกใบแจ้งหนี้การคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยจะมาแทนที่ความคาดหวังด้วยความจริงที่ว่าฐานลูกค้าโดยรวมนั้นมีการชำระเงินเร็วเพียงใด ข้อมูลนี้ช่วยให้ บริษัท จัดกำหนดการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้แก่พันธมิตรผู้ขายของตนเองได้ง่ายขึ้นรวมทั้งจัดให้มีเงินทุนเพื่อจัดการการดำเนินงานแบบวันต่อวันพบกับเงินเดือนและประเด็นสำคัญอื่น ๆ ของการทำธุรกิจ
การใช้งานที่มีค่าอีกอย่างในการคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยคือ บริษัท สามารถมองเห็นแนวโน้มที่ไม่พึงประสงค์ในช่วงต้นได้ หากระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยในช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้วคือ 34 วันและตอนนี้ถึง 42 วันสถานการณ์จะตรวจสอบ เหตุผลอาจระบุได้ทันทีเช่นการได้มาซึ่งลูกค้าจำนวนมากในปีที่ผ่านมาซึ่งได้รับเงื่อนไขการชำระเงินหกสิบวัน ในทางกลับกันอาจมีลูกค้าเก่าแก่ที่รูปแบบการชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลง นี่อาจเกี่ยวข้องกับปัจจัยในส่วนของลูกค้าหรือในใบแจ้งหนี้จะถูกส่งต่อไปยังลูกค้า
ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าแจ้งให้ บริษัท ทราบหลายเดือนที่ผ่านมาถึงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ทางไปรษณีย์ แต่การเปลี่ยนแปลงนั้นไม่เคยถูกบันทึกไว้ใบแจ้งหนี้จะต้องถูกส่งต่อโดยบริการไปรษณีย์ สิ่งนี้อาจเพิ่มเวลาหลายวันในกระบวนการเพียงอย่างเดียว ประการที่สองลูกค้าอาจมีการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนเจ้าหนี้ของพวกเขาและตอนนี้ตัดการตรวจสอบกับผู้ขายของพวกเขาทุก ๆ สัปดาห์แทนที่จะเป็นรายสัปดาห์ ดูที่การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและสาเหตุที่อาจค้นพบปัญหาที่สามารถแก้ไขและแก้ไขได้อย่างง่ายดายดังนั้นการกู้คืนตัวเลขช่วงเวลาการเก็บรวบรวมที่มีประโยชน์มากขึ้น
การทำความเข้าใจว่ามีการลดลงและการไหลบางอย่างในทุกช่วงเวลาการเก็บรวบรวมควรมีการตั้งค่าเผื่อเมื่อคำนวณตัวเลขช่วงเวลาการรวบรวมโดยเฉลี่ย อุบัติการณ์ของวันหยุดกิจกรรมตามฤดูกาลเช่นวันหยุดพักผ่อนและปัจจัยทางธรรมชาติเช่นสภาพอากาศอาจส่งผลกระทบต่อความเร็วในการรับชำระเงินจากลูกค้า การคำนึงถึงปัจจัยเหล่านั้น แต่ยังตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่ามีปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่งส่งผลกระทบต่อระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยหรือไม่นั้นจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจจะได้รับการชำระเงินสำหรับบริการที่ให้ในเวลาที่เหมาะสมที่สุด
