ระบบการจัดการมูลค่าที่ได้รับซึ่งปกติเรียกว่า EVMS เป็นวิธีที่ใช้ในการวัดและวางแผนค่าใช้จ่ายแรงงานและความคืบหน้าของโครงการ ระบบประเภทนี้มักใช้ในการบริหารโครงการในการผลิตและการผลิต ขั้นตอนที่ดำเนินการในระบบประเภทนี้รวมถึงการจัดทำงบประมาณและการติดตามงานการวัดประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานและการระบุและดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำในระบบ ระบบการจัดการมูลค่าที่ได้รับจะช่วยระบุงานจริงที่ใช้ในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์เมื่อเทียบกับปริมาณงานที่คาดการณ์ไว้สำหรับโครงการและระบุต้นทุนของงานนั้น องค์กรระดมทุนภาครัฐหลายแห่งต้องการข้อมูลจากระบบการจัดการมูลค่าที่ได้รับเพื่อให้มีคุณสมบัติสำหรับการระดมทุน
โดยทั่วไปผู้จัดการโครงการที่ใช้ระบบการจัดการค่าที่ได้รับจะกำหนดเป้าหมายต้นทุนให้กับขั้นตอนของโครงการก่อน ค่าใช้จ่ายอาจเป็นดอลลาร์หรือในชั่วโมงทำงาน ระบบนี้ช่วยในการระบุงบประมาณที่มากเกินไปก่อนกำหนดเพราะจะแบ่งค่าใช้จ่ายงบประมาณเป็นเหตุการณ์สำคัญที่สามารถตรวจสอบได้ในจุดต่าง ๆ ในโครงการ ผู้จัดการโครงการมักจะวางเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้บนเส้นเวลาและทบทวนงบประมาณและค่าใช้จ่ายเป็นประจำมักจะเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนเพื่อกำหนดความคืบหน้าของโครงการ หลังจากกำหนดต้นทุนโดยประมาณผู้จัดการโครงการเริ่มรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการและแรงงานที่ใช้ในการดำเนินการแต่ละขั้นตอนให้เสร็จสมบูรณ์
ระบบประเภทนี้สามารถช่วยผู้จัดการโครงการส่งมอบผลลัพธ์โครงการสุดท้ายตามกำหนดเวลาและค่าใช้จ่ายแรงงานที่คาดการณ์ไว้ นอกจากนี้ยังให้ผู้จัดการโครงการมีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงบประมาณและความคืบหน้าของโครงการ หากไม่มีระบบการจัดการค่าที่ได้รับการตรวจสอบค่าใช้จ่ายผู้จัดการโครงการอาจพบว่าสายเกินไปว่าโครงการจะล่าช้าหรือเกินงบประมาณที่กำหนดไว้ เมื่อสถานการณ์ประเภทนี้ได้รับการแก้ไข แต่เนิ่นๆสามารถทำการแก้ไขในระหว่างขั้นตอนของโครงการต่อไปนี้เพื่อช่วยชดเชยการขาดดุลและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูง ระบบประเภทนี้ยังสามารถช่วยระบุผู้จัดการโครงการว่าโครงการกำลังทำงานช้ากว่ากำหนด
นอกเหนือจากการจัดการงบประมาณโครงการระบบการจัดการมูลค่าที่ได้รับยังสามารถช่วยในการกำหนดว่าคนงานในโครงการจะดำเนินการตามที่คาดการณ์ไว้ สามารถให้เบาะแสว่าส่วนใดของโครงการนั้นยากและยาวกว่าที่คาดไว้ เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้วข้อมูลนี้สามารถช่วยให้ผู้จัดการโครงการทำการคาดการณ์ในอนาคตที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับข้อกำหนดงานสำหรับเฟสโครงการที่คล้ายกัน ข้อมูลประเภทนี้ยังสามารถช่วยระบุและแก้ไขปัญหาการผลิตในทีมงาน
