เมื่อ บริษัท จัดระเบียบใหม่และงานหายไป บริษัท อาจหันไปใช้โปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานเพื่อลดจำนวนการปลดพนักงาน โดยทั่วไปแล้วโอกาสในการทำงานอื่น ๆ ที่เสนอผ่านโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานคืองานที่“ อยู่ภายใน” และเทียบเคียงได้กับงานปัจจุบันที่พนักงานถืออยู่ บางครั้งพนักงานในโปรแกรมตำแหน่งพนักงานอาจถูกขอให้ทำงานที่ได้รับค่าตอบแทนต่ำและลดความรับผิดชอบหรือยอมรับการย้ายถิ่นฐานเพื่อให้มีงานทำ ในกรณีที่หายาก บริษัท ลดขนาดอาจเสนอโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานที่ช่วยให้พนักงานหางานนอก บริษัท
จำนวนตำแหน่งงานที่ว่างจะเป็นตัวกำหนดระดับที่ บริษัท มีแนวโน้มที่จะเสนอโปรแกรมการจัดหาพนักงานหลังการปรับโครงสร้างองค์กร บ่อยครั้งที่พนักงานถูกนำไปยังทรัพยากรมนุษย์ที่มีการวิเคราะห์ทักษะของเขาหรือเธอเพื่อดูว่างานอื่น ๆ อาจจะเหมาะสำหรับคน บางครั้งนายจ้างใช้บริการภายนอกเพื่อเรียกใช้โปรแกรมการจัดหาพนักงานเช่น บริษัท จัดหางานหรือ บริษัท ที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์
ผู้ที่เข้าร่วมโครงการจัดตำแหน่งพนักงานแทนการสูญเสียโอกาสในการทำงานใน บริษัท เดียวกันมักจะต้องมีประวัติพนักงานที่ดี โปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานอาจเปิดให้เฉพาะพนักงานที่ทำงานให้ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น พนักงานที่มีอาวุโสอาจเข้าถึงตัวเลือกงานที่ดีกว่า
เรามักจะสามารถหาโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานในหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะมีงานว่างที่อื่น อย่างไรก็ตามหากความต้องการเงินเดือนหรืองานน้อยกว่างานปัจจุบันของพนักงานเขาหรือเธออาจต้องการมองหางานที่ตรงกับความต้องการมากขึ้น บางครั้งการเลิกจ้างแม้จะเป็นเรื่องน่ากลัว แต่ก็สามารถผลักดันให้ผู้คนขยับตัวในสาขาของตนหรือหางานที่เหมาะสมกว่า
อย่างไรก็ตามด้วยสภาพเศรษฐกิจในปัจจุบันการหางานและเวลาก่อนที่จะกลับไปทำงานกับ บริษัท อื่นอาจใช้เวลาหลายเดือน การใช้ประโยชน์จากโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานอาจเป็นการดีกว่าที่จะหางานกับ บริษัท อื่น
บาง บริษัท รู้สึกไม่ดีเมื่อต้องปลดพนักงานจำนวนมากและทำงานกับพนักงานเพื่อช่วยให้พวกเขาหางานได้กับ บริษัท อื่น โปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานเช่นนี้อาจช่วยให้พนักงานสามารถรวบรวมประวัติย่อที่ดีให้พวกเขาเป็นผู้นำในงานอื่น ๆ และช่วยให้คำแนะนำที่ทำให้พนักงานเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจสำหรับ บริษัท ที่กำลังว่าจ้าง
ในบางกรณีโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงานในประเภทนี้อาจหมายถึง บริษัท จะใช้ประโยชน์จากความสัมพันธ์ก่อนหน้านี้กับลูกค้าหรือ บริษัท เพื่อนเพื่อพยายามวางพนักงาน นี่อาจหมายถึงพนักงานต้องย้ายที่อยู่ อย่างไรก็ตามประโยชน์ของการมีงานทำทันทีอาจคุ้มค่ากับความเครียดและค่าใช้จ่ายในการขนย้าย
อุตสาหกรรมการจัดหาพนักงาน บริษัท จัดหางานและ headhunters มักจะอ้างถึงงานของพวกเขาเป็นโปรแกรมการจัดตำแหน่งพนักงาน หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านี้ทำงานเพื่อให้พนักงานกับ บริษัท บางแห่งมีค่าธรรมเนียมหรือค่าคอมมิชชั่น มักจะไม่เกี่ยวข้องกับการปลดพนักงานจำนวนมากใน บริษัท
