การตรวจสอบประวัติผู้ว่าจ้างเป็นกระบวนการสอบสวนที่อนุญาตให้นายจ้างที่มีศักยภาพประเมินประวัติและภูมิหลังของผู้สมัครก่อนที่กระบวนการจ้างงานจะเริ่มดำเนินการ บริษัท ที่จัดการกับข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนดำเนินการตรวจสอบประวัติเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนปฏิบัติตามมาตรฐานทางจริยธรรมและกฎหมายที่จำเป็นสำหรับการทำงานภายในองค์กร การตรวจสอบประวัติของนายจ้างโดยทั่วไปจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประวัติเครดิตหลักฐานใด ๆ ของประวัติอาชญากรรมประวัติการทำงานและรายงานพื้นฐานทั่วไป
การดูประวัติเครดิตของพนักงานที่มีศักยภาพมักถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการตรวจสอบประวัติของนายจ้าง สิ่งนี้มักจะระบุว่าผู้ปฏิบัติงานที่มีศักยภาพแสดงถึงระดับความรับผิดชอบที่สมเหตุสมผลในการจัดการทรัพยากรที่มีอยู่หรือไม่ การตรวจสอบยังสามารถระบุได้ว่ามีการตกแต่งหรือรอที่เชื่อมต่อกับผู้สมัครอยู่หรือไม่ บ่อยครั้งที่เรื่องเหล่านี้ไม่ได้ตัดสิทธิ์ผู้สมัครโดยอัตโนมัติจากการพิจารณาเว้นแต่จะมีความพยายามที่จะซ่อนปัญหาเหล่านี้จากนายจ้าง
นอกจากประวัติเครดิตแล้วการตรวจสอบประวัตินายจ้างจะพยายามยืนยันประวัติอาชญากรรมใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเชื่อมั่นที่อาจเกิดขึ้น การปรากฏตัวของความเชื่อมั่นอาจไม่ตัดสิทธิ์พนักงานที่มีศักยภาพโดยอัตโนมัติตราบใดที่ข้อมูลเกี่ยวกับความเชื่อมั่นนั้นมีให้กับ บริษัท ในระหว่างขั้นตอนการสมัคร อย่างไรก็ตามการเปิดเผยหลักฐานของความเชื่อมั่นในอดีตที่ไม่ได้มีรายละเอียดเกี่ยวกับใบสมัครของพนักงานอาจเป็นเหตุให้ปฏิเสธการว่าจ้างบุคคล
ประวัติการจ้างงานของผู้สมัครเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการตรวจสอบประวัตินายจ้าง บ่อยครั้งที่การตรวจสอบจะเริ่มต้นโดยการตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับจากผู้สมัคร อย่างไรก็ตามการตรวจสอบบันทึกสาธารณะอื่น ๆ อาจถูกนำมาใช้เพื่อตรวจสอบว่ามีช่วงเวลาอื่น ๆ ของการจ้างงานที่ไม่ได้รายงานในใบสมัคร ในขณะที่กฎหมายของประเทศอาจ จำกัด จำนวนของข้อมูลที่นายจ้างในอดีตสามารถจัดหาให้กับผู้ที่คาดหวังได้ แต่ประเทศส่วนใหญ่อนุญาตให้ตรวจสอบข้อมูลเช่นวันที่ของการจ้างงานตำแหน่งที่จัดขึ้นและไม่ว่าพนักงานในอดีตจะมีสิทธิ์ได้รับการรับรอง
การตรวจสอบประวัติผู้ว่าจ้างอาจขยายไปสู่การพิจารณาภูมิหลังทั่วไปของพนักงานที่มีศักยภาพ เรื่องนี้มักเกี่ยวข้องกับการติดตามการอ้างอิงส่วนบุคคลที่ได้รับจากผู้สมัครรวมถึงการตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของชุมชนความคิดเห็นเกี่ยวกับลักษณะทั่วไปและจรรยาบรรณของผู้สมัครโดยเพื่อนบ้านและผู้อื่นที่มีสมาคมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับผู้สมัคร ข้อมูลที่ถือว่าเป็นเรื่องของการบันทึกสาธารณะ รายละเอียดระดับนี้ปกติแล้วจะใช้เมื่อผู้สมัครพยายามรักษาตำแหน่งที่ถือว่าค่อนข้างละเอียดอ่อนในบางลักษณะ
โดยพื้นฐานแล้วการตรวจสอบประวัติผู้ว่าจ้างนั้นเป็นความพยายามในการตรวจสอบข้อมูลพนักงานโดยเริ่มจากข้อมูลที่ได้รับจากผู้สมัครและใช้ประโยชน์จากแหล่งข้อมูลสาธารณะอื่น ๆ เพื่อยืนยันข้อมูล หากไม่ได้รับการเปิดเผยอย่างจริงจังและไม่สามารถอธิบายได้ถึงความพึงพอใจของนายจ้างที่คาดหวังมีโอกาสที่สำคัญที่ผู้สมัครจะไม่ได้รับการเสนองาน
