หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) คือชุดตัวเลขที่ใช้เพื่อระบุธุรกิจในสหรัฐอเมริกา เรียกอีกอย่างว่าหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางจะได้รับจากธุรกิจภายในโดยสรรพากรเซอร์วิส สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลายโดยที่สำคัญที่สุดคือการยื่นแบบแสดงรายการภาษี นอกจากนี้ยังใช้สำหรับเปิดบัญชีธุรกิจและสมัครขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ
ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการ EIN ธุรกิจต้องการสิ่งหนึ่งหากมีพนักงานหรือถูกจัดประเภทเป็น บริษัท หรือหุ้นส่วน EIN เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกันหากธุรกิจต้องยื่นเรื่องการจ้างงานหรือการคืนภาษีสรรพสามิต ธุรกิจที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีแอลกอฮอล์และยาสูบอาวุธปืนต้องการตัวเลขเหล่านี้เช่นกัน
หมายเลขประจำตัวนายจ้างยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่หักภาษีจากรายได้ที่จ่ายให้กับคนต่างด้าวที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่รวมค่าจ้างปกติ ธุรกิจที่มีแผน Keogh และการมีส่วนร่วมในความไว้วางใจ, IRAs, องค์กรที่ไม่หวังผลกำไร, สหกรณ์ของเกษตรกร, และการลงทุนด้านการจำนองอสังหาริมทรัพย์ต้องใช้ EINs เช่นกัน
การสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้างนั้นทำได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย ธุรกิจสามารถสมัครออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ Internal Revenue Service หลังจากกรอกใบสมัครออนไลน์ธุรกิจจะได้รับหมายเลขประจำตัวนายจ้างทันทีทางออนไลน์ ธุรกิจใด ๆ ที่ดำเนินงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาหรือในดินแดนของสหรัฐอเมริกามีสิทธิ์สมัครหมายเลขออนไลน์
ธุรกิจสามารถสมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้างได้ทางโทรศัพท์ IRS ยอมรับการใช้งานโทรศัพท์ที่ (800) 829-4933 วิธีการสมัครนี้ยังส่งผลให้ได้รับ EIN ทันที บรรทัดนี้มีให้สำหรับแอปพลิเคชันที่โทรเข้ามาในวันทำการตั้งแต่ 7.00 น. ถึง 22.00 น.
ธุรกิจสามารถรับ EIN ผ่านแอปพลิเคชันที่ส่งแฟกซ์หรือส่งทางไปรษณีย์ ในการรับหมายเลขทางแฟกซ์ธุรกิจจะต้องค้นหาหมายเลขแฟกซ์เฉพาะของรัฐผ่านเว็บไซต์ IRS และแฟกซ์ Form SS-4 ไปยังหมายเลขที่เหมาะสม หมายเลข EIN สามารถแฟกซ์กลับไปที่หมายเลขแฟกซ์ของ บริษัท ได้ในเวลาประมาณสี่วัน
ธุรกิจสามารถส่งใบสมัครทางไปรษณีย์โดยใช้แบบฟอร์ม SS-4 แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยที่อยู่สำหรับส่งจดหมายไปยังสำนักงานที่เหมาะสม โดยทั่วไปจะใช้เวลาประมาณสี่สัปดาห์ในการรับหมายเลข EIN ทางอีเมล
หากธุรกิจเปลี่ยนความเป็นเจ้าของหรือเริ่มดำเนินการภายใต้โครงสร้างธุรกิจประเภทอื่นธุรกิจนั้นจะต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้างใหม่ อย่างไรก็ตามมีหลายสถานการณ์ที่ธุรกิจไม่จำเป็นต้องสมัครขอหมายเลขใหม่เช่นหากเจ้าของคนเดียวเปลี่ยนชื่อ บริษัท จะต้องมีหนึ่งอย่างไรก็ตามถ้ามันรวม บริษัท ก็ต้องการตัวเลขใหม่หากพวกเขาปรับโครงสร้างและกลายเป็นเจ้าของหรือเป็นหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียว
