โดยทั่วไปการตรวจสอบประวัติการจ้างงานจะดำเนินการเมื่อมีคนสมัครงาน การตรวจสอบประวัติใช้เพื่อยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดที่ผู้สมัครงานให้มานั้นเป็นข้อมูลจริง นายจ้างอาจทำการตรวจสอบประวัติตนเองออนไลน์หรือจ้าง บริษัท ที่มีชื่อเสียงภายนอกเพื่อทำงานให้พวกเขา
ก่อนดำเนินการตรวจสอบประวัติการจ้างงานนายจ้างจะต้องแจ้งให้ผู้สมัครงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดำเนินการตรวจสอบ การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องกระทำในเอกสารแยกต่างหากจากเอกสารอื่นทั้งหมดรวมถึงการสมัครงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้การตรวจสอบประวัติการจ้างงานสำหรับพนักงานที่มีอยู่เมื่อเปลี่ยนตำแหน่งภายใน บริษัท
โรงเรียนและองค์กรอื่น ๆ สามารถดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้กับใครก็ตามที่เป็นอาสาสมัคร กฎหมายใหม่ระบุว่าการตรวจสอบประวัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ทำงานกับเด็กผู้สูงอายุหรือผู้พิการเช่นโค้ชผู้นำลูกเสือคนขับรถบัส ฯลฯ จำนวนการตรวจสอบประวัติเพิ่มขึ้นเนื่องจากต้องการความปลอดภัยและความปลอดภัยในประเทศของเรา ได้เพิ่มขึ้น
การตรวจสอบประวัติการจ้างงานจะตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เช่นหมายเลขประกันสังคมของบุคคลประวัติการจ้างงานของพวกเขาและคนที่พวกเขารู้ ปกติแล้วจะมีการรายงานเครดิตเพื่อตรวจสอบประวัติเครดิตของบุคคลนั้น รายงานยานยนต์สามารถให้ข้อมูลการขับขี่กับนายจ้างได้ โดยทั่วไปการตรวจสอบประวัติอาชญากรจะดำเนินการเพื่อค้นหาประวัติอาชญากรรมใด ๆ สามารถตรวจสอบประวัติของการรับราชการทหารได้เช่นกัน
สามหน่วยงานรายงานเครดิตที่สำคัญได้รับอนุญาตตามกฎหมายเพื่อให้รายงานเครดิตให้กับนายจ้างที่ร้องขออย่างไรก็ตามพวกเขาจะต้องให้พวกเขาด้วยรุ่นที่ปรับเปลี่ยนที่เรียกว่ารายงานการจ้างงานที่มีประวัติเครดิตและเครดิตนิสัยที่นายจ้างอาจวาด บทสรุปจาก นายจ้างจะใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อตัดสินตามระดับความรับผิดชอบของบุคคล
บันทึกของโรงเรียนเป็นความลับและอาจไม่ได้รับการยกเว้นว่าได้รับความยินยอมจากนักเรียน นายจ้างไม่ได้รับอนุญาตให้ขอเวชระเบียนและอาจไม่เลือกปฏิบัติต่อผู้ทุพพลภาพ เนื่องจากกรณีค่าตอบแทนของคนงานกลายเป็นบันทึกสาธารณะนายจ้างจึงได้รับอนุญาตให้ดูได้ แต่สามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อมันใช้กับพนักงานที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่งานที่ถูกนำไปใช้ การล้มละลายเป็นเรื่องของการบันทึกสาธารณะดังนั้นหาง่ายมาก แต่บุคคลไม่สามารถปฏิเสธการจ้างงานด้วยเหตุผลของการล้มละลาย ทหารมีอำนาจในการเปิดเผยบันทึกของบุคคลโดยไม่ได้รับความยินยอมและกฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมของใครบางคน
หากไม่ได้รับการว่าจ้างบุคคลอันเป็นผลมาจากการตรวจสอบประวัติการจ้างงานนายจ้างจะต้องแจ้งให้พวกเขาด้วยการเปิดเผยการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ก่อนหน้ารวมถึงสำเนาของรายงานและสำเนาของสิทธิ์ของผู้สมัครงาน พวกเขาจะต้องให้ข้อมูลที่เหมาะสมกับหน่วยงานรายงานผู้บริโภครวมถึงชื่อและที่อยู่พร้อมกับสิทธิในการโต้แย้งรายงาน
พระราชบัญญัติการรายงานสินเชื่อที่เป็นธรรม (FCRA) ได้กำหนดมาตรฐานสำหรับนายจ้างทุกคนที่จะไปและมักจะอ้างถึงการตรวจสอบประวัติการจ้างงานเป็นรายงานของผู้บริโภค กฎหมายดังกล่าวใช้เฉพาะกับ บริษัท ภายนอกที่มักถูกอ้างถึงว่าเป็นหน่วยงานรายงานผู้บริโภค ไม่สามารถใช้กับนายจ้างที่ทำการตรวจสอบภายใน เมื่อมีคนสมัครงานก็ควรที่จะศึกษา FCRA และรู้ถึงสิทธิของพวกเขาเมื่อให้สิทธิ์แก่นายจ้างในการประเมินผล
