หรือที่เรียกว่ารหัสของจริยธรรมนโยบายจริยธรรมเป็นเอกสารที่กำหนดสิ่งที่สำคัญว่าผู้คนในองค์กรจะมีปฏิสัมพันธ์กับคนอื่นอย่างไรรวมถึงวิธีที่พวกเขาจะโต้ตอบกับลูกค้าหรือลูกค้าที่พวกเขาให้บริการ นโยบายจริยธรรมขององค์กรมักจะกล่าวถึงวิธีที่พนักงานใช้ในการโต้ตอบกับผู้ขายและผู้อื่นที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับ บริษัท เนื่องจากขอบเขตของสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการมีปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์นั้นกว้างขวางนโยบายที่ออกแบบมาอย่างดีของประเภทนี้จะรวมถึงหลักการทั่วไปรวมทั้งระบุสถานการณ์ทั่วไปที่น่าจะเกิดขึ้น
ในขณะที่ลักษณะที่แน่นอนของนโยบายจริยธรรมจะแตกต่างจากสถานการณ์หนึ่งไปอีกสถานการณ์หนึ่งมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างที่ปรากฏในจรรยาบรรณใด ๆ หลายสิ่งเหล่านี้เกี่ยวข้องกับพื้นฐานของวิธีที่พนักงานจะมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกันในระหว่างชั่วโมงทำงาน ที่นี่ บริษัท จะกำหนดแนวทางที่ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานแต่ละคนได้รับการปฏิบัติด้วยความเคารพและสามารถรู้สึกปลอดภัยในขณะทำงาน เพิ่มมากขึ้น บริษัท ที่อยู่เฉพาะปัญหาเช่นการล่วงละเมิดทางเพศ, การใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่เหมาะสมและเป็นพี่น้องกันในงานเป็นส่วนหนึ่งของจรรยาบรรณในการทำงานขั้นพื้นฐาน
องค์ประกอบทั่วไปอีกประการหนึ่งในนโยบายจริยธรรมนั้นเกี่ยวข้องกับการรักษาความลับ ซึ่งรวมถึงการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลใด ๆ ที่ถือว่าเป็นกรรมสิทธิ์จะไม่ถูกแบ่งปันกับบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่ว่าจะในหรือนอกองค์กร ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์อาจรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของบันทึกบุคลากรกลยุทธ์ทางการตลาดที่กำลังจะมาถึงหรือข้อมูลทางการเงินทุกชนิด
ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับนโยบายจริยธรรมที่จะกล่าวถึงวิธีที่พนักงานสามารถโต้ตอบกับซัพพลายเออร์และลูกค้าได้อย่างเหมาะสม ธุรกิจหลายแห่งในปัจจุบันไม่อนุญาตให้พนักงานรับของขวัญจากลูกค้าหรือซัพพลายเออร์โดยที่บาง บริษัท ไม่อนุญาตให้พนักงานอนุญาตให้ซัพพลายเออร์จ่ายค่าอาหาร แนวคิดเบื้องหลังแนวทางนี้คือการทำให้แน่ใจว่าไม่มีโอกาสที่จะมีอิทธิพลเกินควรที่จะทำให้ความสามารถของพนักงานในการตัดสินใจที่เป็นไปเพื่อผลประโยชน์สูงสุดของ บริษัท ลดลง
นโยบายหลายฉบับจะแก้ไขปัญหาความขัดแย้งทางผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการทำงานที่สองกับคู่แข่งหรือมีผลประโยชน์ทางการเงินบางประเภทในองค์กรที่ถือว่าเป็นคู่แข่งทางธุรกิจ บ่อยครั้งที่บทบัญญัติเหล่านี้มีความเฉพาะเจาะจงและจะนำเสนอตัวอย่างของประเภทของการเชื่อมต่อกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่ถือว่าเป็นที่ยอมรับและสิ่งที่ถือว่าไม่เหมาะสม
ข้อกำหนดอื่น ๆ จะขึ้นอยู่กับมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับลักษณะขององค์กรเอง จะมีบางแง่มุมที่พบในนโยบายจริยธรรมทางการแพทย์ที่อาจหายไปจากนโยบายจริยธรรมทางการเมืองเช่นเดียวกับแนวคิดบางประการของจริยธรรมส่วนบุคคลที่พบในนโยบายที่ร่างขึ้นสำหรับหน่วยงานที่ไม่แสวงหาผลกำไรจะไม่พบในเอกสารจริยธรรมขององค์กร เนื่องจากวัตถุประสงค์ของนโยบายคือเพื่อให้แน่ใจว่าเอนทิตีและผู้ที่เกี่ยวข้องกับมันปฏิบัติตามมาตรฐานที่มีทั้งกฎหมายและจริยธรรมการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดและการแก้ไขเป็นครั้งคราวมักจะเป็นความคิดที่ดี สิ่งนี้จะช่วยให้นโยบายยังคงมีความเกี่ยวข้องแม้ในสถานการณ์ใหม่ที่เกิดขึ้นกับความถี่ที่เพิ่มขึ้นหรือมีการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายที่ใช้ในเขตอำนาจศาลที่มีการจัดตั้งนิติบุคคล
