การนับข้อยกเว้นเป็นกระบวนการที่มักใช้เป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมสินค้าคงคลังจริง กลยุทธ์นี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบจำนวนหน่วยของแต่ละรายการที่ดำเนินการในสต็อกสินค้าคงคลังด้วยการนับทางกายภาพสังเกตเห็นความแตกต่างหรือข้อยกเว้นใด ๆ ที่การนับทางกายภาพเปิดเผยเมื่อเปรียบเทียบกับการนับสินค้าคงคลังที่สะท้อนอยู่ในบันทึกสินค้าคงคลัง สามารถใช้การนับข้อยกเว้นเพื่อกระทบยอดกายภาพและสินค้าคงเหลือหนังสือและยังช่วยลดโอกาสในการสั่งซื้อรายการพิเศษที่จำเป็นเพิ่มเติม
การดำเนินการยกเว้นการเรียกสำหรับการทำรายการตรวจนับจำนวนหน่วยของสินค้าแต่ละรายการที่เก็บรักษาไว้ เพื่อดำเนินการนับบุคคลหรือทีมของบุคคลจะใช้สำเนาที่พิมพ์ของสินค้าคงคลังปัจจุบันรวมถึงจำนวนหน่วยที่ควรจะมีในสต็อก ณ วันที่แน่นอน เนื่องจากรายการสินค้าคงคลังมักจะได้รับการกำหนดพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะภายในคลังสินค้าใครบางคนจะไปที่พื้นที่ที่กำหนดนั้นและนับจำนวนหน่วยทางกายภาพในมือ หากการนับทางกายภาพตรงกับจำนวนที่แสดงในคลังหนังสือจะไม่มีข้อยกเว้น หากทั้งสองนับไม่ตรงกันผลลัพธ์นี้จะทำให้การตั้งค่าสถานะรายการเป็นข้อยกเว้น
การดำเนินการยกเว้นเป็นระยะ ๆ มีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ การกระทบยอดสิ่งที่แสดงในบันทึกสินค้าคงคลังกับสิ่งที่มีอยู่จริงช่วยขจัดความเป็นไปได้ที่จะหมดส่วนประกอบสำคัญหรือวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้การดำเนินงานดำเนินต่อไป หากการนับข้อยกเว้นพบว่ามีหน่วยในมือมากกว่าที่สะท้อนอยู่ในบัญชีหนังสือสิ่งนี้จะช่วยให้โอกาสในการปรับหนังสือตามนั้นและแก้ไขคำสั่งการสั่งซื้อสำหรับรายการนั้น ๆ กลยุทธ์ที่ช่วยป้องกันสินค้าคงคลังที่สูงเกินความจำเป็น ก่อให้เกิดภาระภาษีที่สูงขึ้น
ความถี่ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนับข้อยกเว้นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของการดำเนินธุรกิจ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีแนวโน้มที่จะดำเนินการกับสินค้าคงคลังขั้นต่ำอาจพบว่าการนับหนึ่งครั้งหรือสองครั้งในแต่ละปีนั้นเพียงพอ สำหรับการดำเนินงานขนาดใหญ่ที่เห็นการหมุนเวียนอย่างต่อเนื่องในวัตถุดิบและส่วนประกอบของเครื่องจักรมันไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับการนับข้อยกเว้นที่ต้องดำเนินการอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง ตราบใดที่การนับเกิดขึ้นบ่อยครั้งเพียงพอที่จะป้องกันไม่ให้ธุรกิจประสบปัญหาสินค้าคงคลังที่สูงเกินจริงหรือต้องลดการดำเนินการเนื่องจากวัสดุหรือชิ้นส่วนที่สำคัญไม่ได้อยู่ในมือเมื่อพวกเขาคิดว่าอยู่ในสินค้าคงคลัง
