ในสหรัฐอเมริกาการประกาศการส่งออกเป็นรูปแบบการจัดส่งที่มีจุดประสงค์ในการจัดทำบันทึกการสำรวจสำมะโนประชากรของสินค้าส่งออกและการควบคุมการส่งออกของประเทศ มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดส่งทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวิธีการขนส่ง เป็นหน้าที่หากมูลค่าของการจัดส่งสูงกว่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือเดินทางไปยังประเทศที่ห้ามส่งสินค้าหรือถูก จำกัด เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องในแบบฟอร์มนี้เนื่องจากอาจมีบทลงโทษที่รุนแรง
หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์มการประกาศการส่งออกผู้ส่งสินค้า (SED) แบบฟอร์มการประกาศการส่งออกกำหนดให้ผู้ส่งสินค้าต้องระบุค่าน้ำหนักปริมาณคำอธิบายปลายทางรหัสกำหนดการสินค้าโภคภัณฑ์ B รวมถึงข้อมูลด้านกฎระเบียบอื่น ๆ แบบฟอร์มประกาศส่งออกคือ 7525-V และ 7513 สำหรับสินค้าระหว่างทาง แบบฟอร์มนี้จะต้องกรอกโดยบุคคลหรือธุรกิจที่ส่งการจัดส่งหรือโดยผู้ส่งของการขนส่งสินค้าหากผู้ส่งมีหนังสือมอบอำนาจ
การกรอกแบบฟอร์มนี้ให้สมบูรณ์ต้องใช้รหัสการจำแนกประเภทกำหนดการหมายเลขใบอนุญาตและหมายเลขการควบคุมการส่งออก รหัสการจำแนกประเภทกำหนดการมีอยู่ในเว็บไซต์การสำรวจสำมะโนประชากรหรือโทรไปที่สำนักสำรวจสำมะโนประชากร หมายเลขใบอนุญาตและหมายเลขการจำแนกประเภทการควบคุมการส่งออกจะต้องใช้เฉพาะในกรณีที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตส่งออกสำหรับสินค้าส่งออกที่จะถูกจัดส่ง สำนักอุตสาหกรรมและความปลอดภัยหรือศูนย์ช่วยเหลือการส่งออกในท้องถิ่นสามารถช่วยในการพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาตส่งออกหรือไม่
มีข้อยกเว้นสำหรับการจัดส่งที่ประกอบด้วยของใช้ส่วนตัวเช่นเมื่อเดินทางไปต่างประเทศหรือเดินทาง การยกเว้นเหล่านี้มีไว้สำหรับรายการในการจัดส่งที่จะไม่ขายไม่ได้ไปประเทศที่ห้ามส่งสินค้าไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตส่งออกและไม่ต้องเดินทางพร้อมใบตราส่งสินค้า รายการเหล่านี้ควรมีมูลค่าน้อยกว่า $ 2,500 USD หากการจัดส่งมีมูลค่า $ 2,500 USD หรือสูงกว่า แต่ประกอบด้วยส่วนผสมของสินค้าที่มีรหัสชุดกำหนดการ B ที่แตกต่างกันดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องประกาศการส่งออก
การจัดส่งจะต้องมีการส่งออกประกาศพร้อมกับพวกเขาไปยังผู้ให้บริการส่งออก ผู้ให้บริการจัดส่งจะนำเสนอแบบฟอร์มไปยังกรมศุลกากรของสหรัฐอเมริกาที่ท่าเรือส่งออก ความรับผิดต่อความสอดคล้องจะไม่ถูกโอนไปยังผู้ส่งดังนั้นผู้ส่งจะต้องกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและให้ข้อมูลที่ถูกต้อง มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประเทศเฉพาะรวมถึงคิวบาลิเบียและเกาหลีเหนือเช่นเดียวกับเปอร์โตริโก, หมู่เกาะเวอร์จินของสหรัฐอเมริกาและดินแดนแปซิฟิกในอดีต
ผลที่ตามมาสำหรับการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในแบบฟอร์มการส่งออกประกาศเป็นรุนแรง ตัวอย่างเช่นอาจส่งผลให้มีการปรับสูงถึง $ 10,000 USD และ / หรือถูกจำคุก ต้องส่งสำเนาเอกสารการขนส่งไว้ห้าปีเพื่อการสอบสวนในอนาคต มันเป็นหน้าที่ของผู้ส่งที่จะต้องมีใบอนุญาตหากจำเป็นและแบบฟอร์มเมื่อจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษที่อาจเกิดขึ้น
