หรือที่เรียกว่าการแจ้งเตือนจริงการแจ้งเตือนด่วนเป็นประเภทของการแจ้งเตือนที่ให้ข้อมูลโดยตรงเกี่ยวกับเรื่องที่มีอยู่ในเอกสารรวมถึงคำสั่งที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ควรปฏิบัติตาม ด้วยการแจ้งเตือนประเภทนี้ไม่มีคำแนะนำที่คลุมเครือเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป แต่ข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมมากเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและไม่ได้รับการอนุมัติเนื่องจากการออกเอกสาร สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับการบอกกล่าวโดยนัยซึ่งอาจมีข้อมูลที่กว้างขึ้นในขอบเขตและเปิดกว้างกว่าการตีความที่แตกต่างกันหลายประการ
การใช้การแจ้งเตือนโดยตรงหรือโดยด่วนนั้นเป็นเรื่องปกติในแอปพลิเคชั่นจำนวนมาก การสื่อสารประเภทนี้อาจจะออกให้กับลูกค้าเกี่ยวกับการสั่งซื้อล่าสุด ข้อความแจ้งให้ทราบล่วงหน้าจะให้ข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสถานะของคำสั่งซื้อและการดำเนินการใดที่ซัพพลายเออร์จะดำเนินการต่อไปเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำสั่งนั้น หากมีการดำเนินการเฉพาะที่ผู้ซื้อจำเป็นต้องดำเนินการเพื่อเร่งกระบวนการการดำเนินการเหล่านั้นจะมีการระบุไว้อย่างชัดเจนบ่อยครั้งรวมถึงคำแนะนำที่แม่นยำในการปฏิบัติตาม
อาจใช้การบอกกล่าวด่วนเพื่อมอบอำนาจสำหรับงานเฉพาะภายในองค์กรของ บริษัท ด้วยแอปพลิเคชันนี้การแจ้งเตือนจะระบุว่าใครได้รับสิทธิ์และในด้านใดของการปฏิบัติงานที่อาจใช้สิทธิ์ ในบางกรณีประกาศด่วนจะกำหนดพารามิเตอร์ของหน่วยงานนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีที่ว่างสำหรับความเข้าใจผิดเกี่ยวกับวิธีและเวลาที่อาจใช้สิทธิอำนาจนั้น
เมื่อมีการใช้ประกาศแจ้งใด ๆ อย่างชัดเจนเป้าหมายคือการให้ข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมดังนั้นจึงไม่มีโอกาสที่จะมีความเข้าใจและตีความเนื้อหาแจ้งให้ทราบจำนวนมาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสิ่งนี้อาจจำเป็นไม่เพียง แต่เป็นกลไกในการรักษาความสงบเรียบร้อยและการทำงานภายใน บริษัท แต่ยังเป็นวิธีการสร้างเอกสารทางที่จะถือในศาลด้วย ไม่ว่าเนื้อหาของการแจ้งเตือนนั้นจะเป็นข้อเท็จจริงที่ชัดเจนที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะเพื่อมอบอำนาจที่จะใช้สำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงหรือเพื่อให้คำแนะนำเฉพาะในการดำเนินกิจกรรมเฉพาะอย่างใด ๆ ผู้ออกประกาศที่ตั้งใจจะทำให้สำเร็จด้วยการจัดทำร่างและแจกจ่ายหนังสือแจ้งนั้น
