การตรวจสอบภายนอกคือการตรวจสอบบันทึกทางการเงินที่ดำเนินการโดยนักบัญชีหรือ บริษัท บัญชีที่มีความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์จากลูกค้า การตรวจสอบภายนอกอาจดำเนินการในบันทึกทางการเงินของบุคคลธุรกิจองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรรัฐบาลหรือนิติบุคคลประเภทอื่น ๆ การตรวจสอบประเภทนี้อาจถูกสั่งโดยหน่วยงานกำกับดูแลหรือดำเนินการตามคำขอของแต่ละบุคคลธุรกิจหรือองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี
มูลค่าของการตรวจสอบภายนอกมีอยู่เพราะนักบัญชีที่ทำการประเมินผลของบันทึกทางการเงินนั้นมีการพิจารณาว่ามีอคติหรืออคติประเภทใด ในทางทฤษฎีสิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตรวจสอบสามารถดำเนินไปได้โดยไม่มีโอกาสเกิดความไม่เหมาะสมและผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบนั้นสมบูรณ์และถูกต้องสมบูรณ์ บ่อยครั้งที่มีการตรวจสอบภายนอกอย่างน้อยปีละครั้งหลังจากผู้เชี่ยวชาญด้านการบัญชีที่เป็นพนักงานของ บริษัท หรือองค์กรได้ดำเนินการตรวจสอบภายใน แนวทางสองแบบนี้เพื่อประเมินการบันทึกทางบัญชีทำให้เป็นไปไม่ได้ที่ความผิดปกติในบันทึกทางการเงินจะยังไม่ถูกค้นพบ
มันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับองค์กรและธุรกิจที่จะรวมถึงบทบัญญัติสำหรับการตรวจสอบภายนอกในเอกสารเช่นคำสั่งของการรวมตัวกันหรือตามกฎหมายที่ควบคุมองค์กร นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่พึ่งพาการมีส่วนร่วมจากสมาชิกและผู้บริจาครายอื่นเพื่อดำเนินการ บ่อยครั้งที่ผลการตรวจสอบมีการเปิดเผยแก่สมาชิกและผู้อื่นทำให้สามารถบันทึกการบริจาคและวิธีการใช้เงินที่รวบรวมได้อย่างโปร่งใส ทุกวันนี้มันไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับองค์กรทางศาสนารวมถึงองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรประเภทอื่น ๆ ที่ต้องทำการตรวจสอบจากภายนอกเป็นประจำและผลลัพธ์ที่เผยแพร่เพื่อประโยชน์ของสมาชิกทั่วไปและสำหรับผู้ที่สนใจเข้าร่วมกับองค์กร
กระบวนการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายนอกนั้นค่อนข้างง่ายขึ้นโดยทำตามรายการตรวจสอบการตรวจสอบง่าย รายการประเภทนี้สามารถรับได้จาก บริษัท ที่มีกำหนดจะดำเนินการตรวจสอบ ในองค์กรขนาดใหญ่มักมีคณะกรรมการตรวจสอบที่ทำหน้าที่ตรวจสอบรายการตรวจสอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดให้กับผู้สอบบัญชีภายนอกหรือพนักงานตรวจสอบขนาดใหญ่หากองค์กรมีหลายสถานที่และ บริษัท ย่อย วันนี้การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบสามารถเร่งกระบวนการดำเนินการตรวจสอบภายนอกที่เกิดขึ้นจริงทำให้ง่ายขึ้นสำหรับปัญหาที่ชัดเจนใด ๆ ที่จะได้รับการแก้ไขและแก้ไขในระยะเวลาอันสั้น แพคเกจซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพอาจอนุญาตให้ผู้สอบบัญชีทำการบันทึกการแก้ไขใด ๆ ที่เกิดขึ้นและสามารถลงนามในบันทึกทางบัญชีว่าสอดคล้องกับกฎระเบียบในปัจจุบันและมาตรฐานการบัญชี
