การตรวจสอบระหว่างกาลคืออะไร?

การตรวจสอบระหว่างกาลเป็นประเภทของกลยุทธ์การตรวจสอบซึ่งปกติจะใช้ในบางช่วงระหว่างปีบัญชีปัจจุบัน การตรวจสอบประเภทนี้ทำให้สามารถดำเนินงานบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการตรวจสอบขั้นสุดท้ายได้อย่างสมบูรณ์เมื่อปิดปีบัญชี ประโยชน์ของวิธีการนี้คือสามารถให้ข้อมูลการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแก่ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอื่นได้เร็วกว่าการตรวจสอบขั้นสุดท้ายหลังจากเริ่มปีบัญชีแล้ว

เช่นเดียวกับงานตรวจสอบทุกประเภทการตรวจสอบระหว่างกาลจะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบันทึกทางการเงินอย่างใกล้ชิด มาตรฐานการตรวจสอบระหว่างกาลเป็นเช่นเดียวกับที่ใช้ในการดำเนินการตรวจสอบบัญชีหรือสินค้าคงคลังทุกประเภทและต้องปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตรวจสอบขั้นสุดท้าย นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากข้อมูลที่รวบรวมและวิเคราะห์ในระหว่างการตรวจสอบระหว่างกาลมีผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ของการตรวจสอบสิ้นปีนั้น

ในขณะที่บางครั้งการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบระหว่างกาลจะสับสนทั้งสองวิธีแตกต่างกันมาก การตรวจสอบอย่างต่อเนื่องโดยทั่วไปจะให้ข้อมูลการตรวจสอบที่ถูกต้องจนถึงวันที่ระบุภายในปีบัญชี ตัวอย่างเช่นการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องอาจดำเนินการทุกเดือนโดยการตรวจสอบใหม่แต่ละครั้งแสดงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่ช่วงการตรวจสอบล่าสุด

ในทางตรงกันข้ามการตรวจสอบระหว่างกาลโดยปกติจะครอบคลุมระยะเวลานานขึ้นและมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สามารถเร่งการตรวจสอบขั้นสุดท้ายให้เสร็จสมบูรณ์ได้ การตรวจสอบประเภทนี้ไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับการตรวจสอบในสามไตรมาสแรกของปีงบประมาณทำให้มีความเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตรวจสอบบัญชีจำนวนมากซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการทำซ้ำเมื่อทำการวิเคราะห์ไตรมาสที่สี่ ผลลัพธ์ที่ได้คืองานส่วนใหญ่สำหรับการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเสร็จสิ้นก่อนสิ้นปีงบประมาณและงานที่เสร็จสิ้นการตรวจสอบบัญชีในปีใหม่นั้นกำลังดำเนินไปอย่างน่ากลัวน้อยกว่ามาก

โดยปกติแล้วการตรวจสอบระหว่างกาลจะไม่ส่งผลให้มีการออกรายงานอย่างเป็นทางการที่มีการแบ่งปันกันอย่างกว้างขวางกับนักลงทุนหรือประชาชนทั่วไป โดยปกติเจ้าหน้าที่และผู้บริหารของ บริษัท จะรับรู้ถึงผลการตรวจสอบเนื่องจากข้อมูลอาจบ่งบอกถึงความจำเป็นในการแก้ไขปัญหาเฉพาะบางประการเกี่ยวกับหุ้นขั้นตอนการรายงานหรือด้านอื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง รายงานอย่างเป็นทางการจะไม่ถูกปล่อยออกมาจนกว่าการตรวจสอบขั้นสุดท้ายจะเสร็จสิ้นและผู้ตรวจสอบบัญชีพร้อมที่จะเปิดเผยความคิดเห็นขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับสถานะของกระบวนการทางบัญชีของ บริษัท และกลไกการติดตามที่ทำให้สามารถบันทึกเอกสารธุรกรรมทางการเงินแต่ละรายการได้