การตรวจสอบภายในคืออะไร?

การตรวจสอบภายในจะวิเคราะห์กิจกรรมกระบวนการและขั้นตอนของธุรกิจ เป้าหมายของการตรวจสอบบ่อยครั้งคือการปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท และเพิ่มรายได้ ซึ่งแตกต่างจากการตรวจสอบแบบดั้งเดิมที่ดำเนินการโดยทีมสืบสวนที่แสวงหาเพียงเพื่อเปิดเผยการละเมิดกฎหมายหรือทางจริยธรรมที่เป็นไปได้การตรวจสอบภายในจะดำเนินการเพื่อให้ บริษัท มีการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและรับรองการปฏิบัติตาม

การกำเนิดของการตรวจสอบภายในมีความคิดว่าจะเกิดขึ้นหลังจากสรุปสงครามโลกครั้งที่สอง ช่วงเวลาดังกล่าวถือเป็นช่วงเวลาที่ธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกเริ่มต้นขึ้น บูมนี้สร้างความต้องการสำหรับกลยุทธ์การจัดการธุรกิจ ความจำเป็นในการวิเคราะห์กลยุทธ์เหล่านั้นเกิดขึ้นและแนวคิดการตรวจสอบภายในถูกสร้างขึ้น

เนื่องจากการจัดการมักจะรับผิดชอบการควบคุมภายในผู้จัดการมักจะเป็นเป้าหมายของการตรวจสอบประเภทนี้ ในการวิเคราะห์พนักงานและกระบวนการจัดการของ บริษัท อย่างเป็นธรรมและยุติธรรมการตรวจสอบภายในโดยทั่วไปกำหนดให้คนที่ทำหน้าที่เป็นผู้ประเมินอิสระ บ่อยครั้งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคคลภายนอกได้รับการว่าจ้างให้ทำการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นกลาง

การตรวจสอบจะดำเนินการตามปกติโดยใช้ระบบระเบียบวิธีที่พัฒนาขึ้นโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบภายใน ระบบดึงความสนใจไปที่ข้อบกพร่องขององค์กรและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ใช้การได้ ในขณะที่ประเมินเฉพาะการดำเนินงานของ บริษัท ข้อสรุปของการตรวจสอบอาจมีแนวทางทั่วไปที่เหมาะสมกับสถานการณ์ทางธุรกิจจำนวนมากพร้อมกับคำแนะนำเฉพาะ บริษัท

ปัจจัยหลายอย่างได้รับการพิจารณาและประเมินโดยเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรวมถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมายการบริหารความเสี่ยงและการปกป้องทรัพย์สิน ความน่าเชื่อถือและความมั่นคงของการรายงานทางการเงินและประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานยังได้รับการพิจารณาอย่างใกล้ชิด การตรวจสอบโดยทั่วไปจะตรวจสอบการปฏิบัติตามของ บริษัท ด้วยนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท เองเช่นกัน

โครงการตรวจสอบภายในตามปกติจะกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการฝึกครั้งแรก บุคคลที่ทำการตรวจสอบแล้วหารือเกี่ยวกับลักษณะของธุรกิจและวัตถุประสงค์ของ บริษัท กับฝ่ายจัดการ นี่อาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเอกสารและการพูดคุยกับพนักงานหลายคน

หลังจากมีการกำหนดโปรไฟล์ บริษัท อย่างชัดเจนการตรวจสอบจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่รับรู้ว่าเป็นปัญหาหรือปัจจัยที่มีความเสี่ยงสูง พื้นที่เหล่านี้ได้รับการตรวจสอบเพื่อพิจารณาว่าเป็นแหล่งที่มาของปัญหาจริงหรือไม่ แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้จะถูกนำเสนอต่อฝ่ายบริหารเพื่อตรวจสอบ หากพวกเขาได้รับการอนุมัติและดำเนินการตรวจสอบภายในจะได้ข้อสรุป ณ จุดนี้วันที่สำหรับการตรวจสอบติดตามจะถูกตั้งค่าโดยทั่วไปเพื่อพิจารณาว่าการปรับปรุงที่นำมาใช้นั้นประสบความสำเร็จหรือไม่