การนับสินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการนับทางกายภาพของแต่ละรายการที่พบในสินค้าคงคลังที่เฉพาะเจาะจง การนับมักใช้กับสินค้าคงคลังทุกประเภทในการตั้งค่าธุรกิจทุกประเภท เป้าหมายของการนับสินค้าคงคลังคือเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกสินค้าคงคลังทั้งหมดถูกต้อง หากการนับทางกายภาพและบันทึกไม่เห็นด้วยขั้นตอนที่สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท และกฎหมายหรือข้อบังคับใด ๆ ที่ใช้บังคับจะต้องใช้เพื่อกระทบยอดความแตกต่างเหล่านั้น
หนึ่งในรูปแบบที่ใช้กันอย่างแพร่หลายของการนับสินค้าคงคลังเป็นที่รู้จักกันในการนับรอบ บริษัท ผู้ผลิตเช่น บริษัท สิ่งทอหรือผู้ผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์มักจะมีสินค้าคงเหลือจำนวนมากของวัตถุดิบสินค้าสำเร็จรูปและชิ้นส่วนและวัสดุที่เก็บไว้ในมือเพื่อให้การดำเนินงานของเครื่องจักรการผลิต ด้วยสินค้าคงคลังแต่ละรายการวิธีการนับรอบจะช่วยให้สามารถนับส่วนของสินค้าคงคลังในแต่ละเดือนหรือไตรมาสของปี สิ่งนี้ช่วยให้การตรวจนับสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้นตลอดทั้งปีและช่วยลดขั้นตอนการกระทบยอดเมื่อมีการดำเนินการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพประจำปีแบบเต็ม
ด้วย บริษัท ที่มีฐานการผลิตจำนวนมากชิ้นส่วนเครื่องจักรและวัสดุสิ้นเปลืองจะถูกเก็บไว้ในสถานที่และถูกจัดหมวดหมู่ในสิ่งที่เรียกว่ารหัสวัสดุ รหัสมักจะมีโครงสร้างดังนั้นจึงเกี่ยวข้องกับแผนกเฉพาะภายในโรงงานผลิตและประเภทของเครื่องจักรที่ใช้ประโยชน์จากส่วนประกอบหรือวัสดุสิ้นเปลืองเหล่านั้น ส่วนสุดท้ายของรหัสสำหรับแต่ละส่วนประกอบโดยปกติจะสัมพันธ์กับหมายเลขชิ้นส่วนที่กำหนดโดยผู้ผลิตชิ้นส่วน ในการดำเนินการนับรอบจะมีการเลือกรหัสวัสดุเฉพาะและแต่ละรายการจะถูกนับทางกายภาพ เมื่อการนับทางกายภาพมากกว่าหรือน้อยกว่าจำนวนที่สะท้อนในรายการสินค้าคงคลังจะมีการบันทึกและในที่สุดรายชื่อก็จะคืนดีกับการนับที่เกิดขึ้นจริงหลังจากเอกสารที่เหมาะสมได้ถูกยื่นไปยังบัญชีสำหรับความคลาดเคลื่อน
การดำเนินการนับสินค้าคงคลังเป็นสิ่งจำเป็นด้วยเหตุผลสำคัญสองประการ ขั้นแรกการนับจะป้องกันสถานการณ์ที่ต้องใช้เครื่องจักรหนึ่งเครื่องขึ้นไปและชิ้นส่วนเหล่านั้นจะไม่พบในการตรวจนับสินค้าคงคลัง เป็นผลให้กระบวนการผลิตล่าช้าเป็นระยะเวลาที่สั้นลงและระดับการผลิตสามารถพบได้ง่ายขึ้น ในเวลาเดียวกันการรักษาจำนวนที่แม่นยำช่วยลดโอกาสในการสะสมสินค้าคงคลังที่มีขนาดใหญ่กว่าที่จำเป็นและสร้างภาระภาษีที่มากขึ้นจากสินค้าคงคลังที่มีขนาดใหญ่กว่านั้น
