สำนักงานแห่งอนาคตสร้างประโยชน์สูงสุดจากอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีไร้สายด้วยการกำจัดการพึ่งพาเอกสารเกี่ยวกับกระดาษ คำนี้ยังสามารถอ้างถึงวิธีการออกแบบเฟอร์นิเจอร์และเลย์เอาต์ของสำนักงาน แนวโน้มการออกแบบอนาคตรวมถึงพื้นที่ทำงานเปิดสถานที่รวบรวมและเลานจ์ทำงานพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันการประชุมทางวิดีโอและกระดานไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์
แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังสำนักงานแห่งอนาคตคือการทำให้มันไร้กระดาษให้ได้มากที่สุด ความเชื่อมั่นอย่างหนักเกี่ยวกับเทคโนโลยีดิจิตอลรวมถึงที่เก็บข้อมูลออนไลน์การสำรองข้อมูลออนไลน์และโทรสารเสมือนสามารถใช้เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์นี้ การแชร์และแลกเปลี่ยนไฟล์เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมในการลดจำนวนเอกสารที่สำนักงานใช้
รูปแบบเพิ่มเติมของเทคโนโลยีที่รวมอยู่ในสำนักงานแห่งอนาคต ได้แก่ การประชุมทางไกลและไวท์บอร์ดอิเล็กทรอนิกส์ สำนักงานวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อเลียนแบบการประชุมแบบตัวต่อตัวซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการเดินทางและความยุ่งยากในการเดินทาง เมื่อเวลาผ่านไปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยระหว่างผู้จัดการของสำนักงานแยกทางภูมิศาสตร์ก็จะลดลง ประสิทธิภาพอาจเพิ่มขึ้นตามเวลาที่บันทึกไว้เนื่องจากการประชุมเสมือนสามารถเกิดขึ้นได้ทันที
การจัดวางเฟอร์นิเจอร์บางส่วนที่อยู่ด้านหลังสำนักงานแห่งอนาคตรวมถึงการใช้เวิร์คสเตชั่นที่ประกอบด้วยลู่วิ่งและโต๊ะวิดีโอ คนงานสามารถยืนขึ้นและเดินได้ในขณะที่พวกเขากำลังติดต่อกับข้อความหรือเอกสารที่ต้องส่ง เวิร์กสเตชันไม่จำเป็นต้องใช้โรงยิมในสถานที่และทำให้มั่นใจว่าก่อนหน้านี้พนักงานที่ทำงานบนโต๊ะทำงานสามารถออกกำลังกายได้จำนวนหนึ่งในระหว่างวัน
ประตูกระจกเป็นงานออกแบบที่ได้รับความนิยมในสำนักงานแห่งอนาคต แทนที่จะเป็นอุปสรรคที่คนงานมองไม่เห็นการใช้กระจกแทนความคิดในการสื่อสารแบบเปิดระหว่างผู้ใต้บังคับบัญชาและผู้จัดการ ในเวลาเดียวกัน cubicles อาจถูกกำจัดออกไปเนื่องจากพื้นที่ทำงานเปิดพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันและเวิร์กสเตชันที่เชื่อมต่อกัน แนวคิดคือเพื่ออำนวยความสะดวกในการร่วมมือและการทำงานเป็นทีมระหว่างเพื่อนร่วมงาน
คุณสมบัติอื่น ๆ ของสำนักงานแห่งอนาคตรวมถึงความสะดวกสบายและผ่อนคลายที่เพิ่มขึ้น เลานจ์ที่ทำงานเป็นคุณสมบัติยอดนิยมของสำนักงานประเภทนี้ หลายคนอาจกังวลว่าข้อตกลงนี้อนุญาตให้คนงานมีงานทำหละหลวมในนิสัยการทำงานของพวกเขา ในขณะที่ห้องรับรองเหล่านี้อาจมีการตั้งค่าที่สะดวกสบายพวกเขายังมาพร้อมกับเครื่องมือทางเทคโนโลยีเพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็นของงาน พวกเขายังส่งเสริมการทำงานเป็นกลุ่มและแบ่งปันแนวคิด
