RFQ เป็นตัวย่อสำหรับ ขอใบเสนอราคา หรือ ขอใบเสนอราคา นี่คือคำขอที่ บริษัท แจ้งเมื่อต้องการจ้างผู้รับเหมาเพื่อทำงาน RFQ นั้นเป็นวิธีการของ บริษัท ในการสนับสนุนให้ผู้รับเหมาเสนอราคาต่อกัน บริษัท จึงเลือกผู้ประมูลรายใดรายหนึ่งเพื่อรับงาน
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการสามารถรวมแบบฟอร์ม RFQ บนเว็บไซต์ของเขาหรือเธอ วิธีนี้ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถติดต่อเขาหรือเธอเพื่อขอราคาบริการหรือผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์มออนไลน์อาจช่วยส่งเสริมให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตัดสินใจซื้อเนื่องจากเป็นการดำเนินการแทนการเรียกดูอินเทอร์เน็ตแบบพาสซีฟ
อีกคำที่ใช้บ่อยคือ คำขอสำหรับข้อเสนอ หรือ RFP แม้ว่าความแตกต่างในแง่สามารถสร้างความสับสน แต่ RFP และ RFQ นั้นเป็นสิ่งเดียวกัน: คำเชิญสำหรับผู้รับเหมาที่จะทำการเสนอราคา แม้ว่าแนวคิดของ RFQ นั้นค่อนข้างง่าย แต่ก็ยังคงเป็นเอกสารทางธุรกิจและแบ่งออกเป็นส่วนที่สำคัญหลายประการ ส่วนแรกของอาจเรียกว่า "ภาพรวมขององค์กร" หรือคำที่คล้ายกันและมีข้อมูลพื้นหลังใน บริษัท
อีกส่วนที่สำคัญของ RFQ มักจะเรียกว่า "สิ่งที่ต้องส่งมอบที่จำเป็น" ส่วนนี้อธิบายถึงสิ่งที่ผลิตภัณฑ์สิ้นสุดของงานจะต้อง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท กำลังมองหานักเขียนด้านเทคนิคสัญญาที่จะรวบรวมคู่มือซอฟต์แวร์คู่มือจะแสดงรายการในส่วนนี้ RFQ อาจอธิบายคุณสมบัติใด ๆ ที่ บริษัท ต้องการให้มีเช่นภาพสีส่วนที่เฉพาะเจาะจงหรือการเชื่อมโยงบางประเภท
ส่วนที่สามคือส่วน“ ข้อสมมติฐานและข้อตกลง” สิ่งนี้อธิบายถึงข้อกำหนดของงานเช่นงบประมาณโครงการขีด จำกัด การเสนอราคาค่าใช้จ่ายในการเดินทางประเภทใดหรือ ตาม ที่ บริษัท จะจัดให้มีกระบวนการที่ใช้ในการอนุมัติผลิตภัณฑ์หรือวัสดุและอื่น ๆ เมื่อส่งการเสนอราคาผู้รับเหมาจะยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ RFQ ยังให้ข้อมูลสำหรับผู้รับเหมาที่จะใช้เมื่อรวบรวมการเสนอราคา ข้อมูลนี้อาจรวมถึงกำหนดเวลาการส่งการเสนอราคาข้อมูลที่เอกสารประกอบการเสนอราคาหรือข้อเสนอต้องรวมถึงการพิจารณาและปัจจัยที่จะเป็นตัวกำหนดว่าการเสนอราคาแบบใดที่ บริษัท เลือก
