เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการควบคุมสินค้าคงคลังหุ้นพื้นฐานเป็นสินค้าคงคลังขั้นต่ำที่ต้องปรับปรุงเพื่อให้ธุรกิจดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด บางครั้งเรียกว่าสต็อคปกติแนวคิดคือทำให้สินค้าคงคลังมีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและลดภาระภาษี ในเวลาเดียวกันการเก็บสต็อคพื้นฐานด้วยเหตุผลต้องสร้างตารางการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าสต็อกที่จำเป็นเช่นวัตถุดิบและชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับเครื่องจักรที่ใช้งานมาถึงเสมอก่อนที่ทรัพยากรเหล่านั้นจะหมดอย่างสมบูรณ์ การทำเช่นนั้นหมายความว่าจะไม่มีการหยุดชะงักในการผลิตเนื่องจากการไม่มีสต็อกและไม่มีผลกำไรที่สูญเสียไปเพราะสิ่งที่จำเป็นไม่ได้อยู่ในมือเมื่อจำเป็น
หนึ่งในแนวคิดที่สำคัญที่สุดในการรักษาฐานหุ้นที่เหมาะสมเรียกว่า การใช้งาน ในการตั้งค่านี้การใช้งานเป็นเพียงการทำความเข้าใจว่าการดำเนินการทางธุรกิจใช้รายการสต็อกที่กำหนดได้รวดเร็วเพียงใด แนวคิดก็คือการรักษาไว้ให้เพียงพอเพื่อตอบสนองความต้องการนั้น แต่ยังต้องเรียงลำดับรายการนั้นใหม่เพื่อรับหน่วยใหม่ก่อนที่จะต้องการ
ตัวอย่างเช่นเครื่องที่เป็นกุญแจสำคัญในกระบวนการผลิตจะต้องเปลี่ยนเกียร์เฉพาะเป็นรายเดือน ผู้จัดหาอุปกรณ์นั้นต้องใช้เวลาสามสัปดาห์นับจากวันที่สั่งซื้อเพื่อทำการจัดส่ง การใช้งานต้องการให้มีการส่งคำสั่งซื้อในช่วงสองสามวันแรกของเดือนดังนั้นเกียร์จึงอยู่ในมือหลายวันก่อนการเปลี่ยนตามกำหนดการ ส่งผลให้ไม่มีการหยุดชะงักในตารางการผลิตและมีการเก็บสต็อคฐานไว้อย่างน้อยที่สุดโดยไม่มีภาระภาษีเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นจากการรักษาเกียร์ราคาแพงสามหรือสี่เกียร์ไว้ตลอดเวลา
เนื่องจากแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังสต็อคพื้นฐานคือการทำให้สินค้าคงคลังอยู่ในระดับต่ำโดยไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ กับการผลิตจึงเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินการใช้งานของแต่ละรายการหุ้นเป็นประจำ บางรายการสต็อกอาจผ่านช่วงเวลาที่มีการใช้งานเพิ่มขึ้น นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีตามฤดูกาล ด้วยเหตุนี้ผู้จัดการฝ่ายผลิตควรทำงานอย่างใกล้ชิดกับพนักงานจัดหาและตัวแทนจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเพิ่มการผลิตตามกำหนดเวลาใด ๆ ที่จะนำไปสู่การบริโภคสินค้ารายการฐานที่สูงขึ้นล่วงหน้า
การทำเช่นนี้ทำให้สามารถปรับความถี่ในการสั่งซื้อสินค้าใหม่รวมถึงการปรับจำนวนหน่วยที่วางไว้กับคำสั่งซื้อแต่ละรายการ ในเวลาเดียวกันเนื่องจากอัตราการบริโภคทำให้มั่นใจได้ว่าหน่วยเพิ่มเติมไม่ได้อยู่ในสินค้าคงคลังเป็นระยะเวลานานไม่ต้องกังวลว่าจะเก็บหน่วยไว้ที่ไหนจนกว่าจะมีความจำเป็นหรือต้นทุนของพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมนั้น กลยุทธ์นี้ยังหมายความว่าไม่มีภาระภาษีเพิ่มเติมที่ถูกสร้างขึ้นโดยรายการหุ้นฐานที่เหลืออยู่ในสต็อกนานกว่าที่จำเป็น
