การเสนอราคาคืออะไร?

ในธุรกิจการประมูลเป็นวิธีที่ได้รับการยอมรับในการแข่งขันกับธุรกิจอื่น ๆ เพื่อทำสัญญาในการทำโครงการ บริษัท ที่ว่าจ้างจะตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อเสนอการเสนอราคาจากธุรกิจต่างๆเพื่อเลือก บริษัท ที่มีข้อเสนอโดยรวมที่ดีที่สุด การเสนอราคาใช้สำหรับงานธุรกิจและวัสดุสิ้นเปลืองหลายประเภทตั้งแต่โครงการก่อสร้างไปจนถึงอุปกรณ์การแพทย์ บริษัท ที่เชิญการเสนอราคาจากผู้รับเหมาหรือซัพพลายเออร์มักจะระบุวิธีการเลือกการเสนอราคาที่ชนะ

หาก บริษัท สนใจเพียงราคาต่ำสำหรับสินค้าหรือบริการมักจะขอ เสนอราคาแข่งขัน คำนี้ระบุว่าการเสนอราคาที่ชนะจะได้รับเลือกจากราคาเสนอต่ำสุดเท่านั้น ใบเสนอราคาคือค่าธรรมเนียมที่ผู้รับเหมาหรือผู้ขายจะจัดหาสินค้าหรือบริการที่ร้องขอ การรู้ล่วงหน้าว่าการเสนอราคาแข่งขันนั้นช่วยให้ผู้เขียนเสนอราคาทำงานได้มากเนื่องจากรายละเอียดอื่น ๆ จะไม่สำคัญเท่าข้อเสนอตามที่เสนอราคา

การเสนอราคาแข่งขันแบบเปิด เป็นคำศัพท์ทางธุรกิจที่หมายถึงทุกคนที่ต้องการดูการเปิดประมูลที่ปิดผนึกอาจทำได้ สถานการณ์ข้อเสนอ การเสนอราคาแบบปิด นั้นเป็นสถานการณ์ที่บุคคลที่เลือกไว้เฉพาะใน บริษัท ที่รับการเสนอราคาจะดูการเสนอราคา การประมูลนั้นเรียกว่าการประกวดราคา คำเชิญให้ประกวดราคาอาจถูกวางไว้บนเว็บไซต์ของ บริษัท หรือในโฆษณาในวารสารการค้าหรือหนังสือพิมพ์

เมื่อคำขอเสนอราคาไม่ได้ระบุว่าเป็นการแข่งขันจะมีการพิจารณาปัจจัยอื่นนอกเหนือจากที่อยู่ทางการเงิน สำหรับข้อเสนอซื้อประเภทนี้ บริษัท อาจใช้แบบฟอร์มการเสนอราคาหรือเทมเพลต คำขอประเภทนี้สำหรับข้อเสนอ (RFP) ต้องการให้ผู้ขายหรือผู้รับเหมาประมูลต้องกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มมาตรฐานที่ บริษัท ใช้สำหรับคำขอประมูลทั้งหมด โดยทั่วไป RFP ที่ไม่ใช่การแข่งขันจะขอรายละเอียดเช่นเวลาตอบสนองและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ บริษัท จึงทำการเปรียบเทียบแต่ละแผ่นเสนอราคาเพื่อเลือกผลิตภัณฑ์หรือบริการโดยรวมที่ดีที่สุด

บางครั้ง บริษัท ที่เสนอราคาขอไม่ได้ตัดสินข้อเสนอที่ชนะจากการเสนอราคาเพียงอย่างเดียว แต่จะสร้างรายการสั้น ๆ ของผู้รับเหมาหรือผู้ขายที่เป็นไปได้ ขั้นตอนนี้เหมือนกับขั้นตอนการสัมภาษณ์งานซึ่งผู้สัมภาษณ์แคบลงเพื่อค้นหาผู้สมัครเพื่อเติมตำแหน่งลงในรายการสั้น ๆ ของผู้สมัคร ในกระบวนการเสนอราคา RFP บริษัท ที่อยู่ในรายชื่อสั้น ๆ มักเตรียมงานนำเสนอด้วยตนเอง ธุรกิจที่ได้รับรางวัลมักเป็นธุรกิจที่แสดงหลักฐานภาพเช่นข้อความรับรองหรือภาพถ่ายเพื่อพิสูจน์ว่าทำไมจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ