การจัดทำงบประมาณในแง่ธุรกิจคือการจัดสรรเงินทุนที่วางแผนไว้ให้กับแต่ละแผนกภายใน บริษัท การจัดทำงบประมาณช่วยให้ผู้บริหารสามารถควบคุมการใช้จ่ายเกินขอบเขตในพื้นที่ที่มีประสิทธิผลน้อยลงและนำทรัพย์สินของ บริษัท เข้าสู่พื้นที่ซึ่งสร้างรายได้ที่สำคัญหรือการประชาสัมพันธ์ที่ดี โดยทั่วไปจะมีการจัดการงบประมาณระหว่างการประชุมกับนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญทางการเงินและตัวแทนจากแต่ละแผนกที่ได้รับผลกระทบจากการจัดทำงบประมาณ
ในแง่การเงินส่วนบุคคลการจัดทำงบประมาณอาจหมายถึงการประเมินค่าใช้จ่ายรายเดือนตามค่าใช้จ่ายและค่าแรงก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นหากรายได้ต่อเดือนของคุณอยู่ที่ 3,000 ดอลลาร์อย่างต่อเนื่องคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายรายเดือนทั้งหมดที่คุณรู้จักจากรูปนั้นก่อนที่จะมาถึง ค่าใช้จ่ายบางอย่างสามารถประมาณและลบออกจากตัวเลขรายได้ดั้งเดิม ยอดเงินคงเหลือหลังจากค่าใช้จ่ายคงที่ตอนนี้กลายเป็นงบประมาณในครัวเรือนของคุณ แทนที่จะกำหนดจำนวนเงินดอลล่าร์ให้กับของกระจุกกระจิกเช่นร้านขายของชำ, บันเทิง, แก๊สและเสื้อผ้าการจัดสรรงบประมาณให้คุณใช้เปอร์เซ็นต์แทน
กุญแจสำคัญในการกำหนดงบประมาณที่ประสบความสำเร็จนั้นมีทั้งความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่น ค่าใช้จ่ายบางอย่างได้รับการแก้ไขดังนั้นการชำระค่าใช้จ่ายเหล่านั้นควรเป็นองค์ประกอบที่ไม่ยืดหยุ่น ไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าชำระค่าใช้จ่ายเหล่านั้นเต็มจำนวน ในธุรกิจหน่วยงานจำเป็นต้องรู้ถึงเพดานการใช้จ่าย การจัดทำงบประมาณทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมีข้อยกเว้นน้อยมากจนถึงขีด จำกัด สูงสุด แนวคิดของความรับผิดชอบทางการเงินคือการจัดทำงบประมาณที่สามารถทำงานได้และยึดติดกับมันให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
การกำหนดงบประมาณยังต้องการองค์ประกอบของความยืดหยุ่นอีกด้วย เป็นไปไม่ได้เสมอที่จะกำหนดจำนวนเงินดอลล่าร์ในโครงการในเดือนมกราคมและคาดว่างบประมาณจะยังคงมีเสถียรภาพในเดือนกรกฎาคม มีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอยู่เสมอซึ่งสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญของ บริษัท หรือบุคคลได้อย่างมาก หากไม่มีการจัดทำงบประมาณที่ยืดหยุ่นเงินที่จัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์หนึ่งจะไม่สามารถจัดสรรใหม่ได้ในกรณีฉุกเฉินทางการคลัง รายได้จากการขายที่ลดลงอย่างไม่คาดคิดในเดือนมีนาคมอาจส่งผลกระทบต่อแผนการจัดทำงบประมาณในเดือนพฤศจิกายนดังนั้นนักบัญชีและเจ้าหน้าที่การเงินต้องปรับตัวเลขเป็นประจำ
เมื่อช่วงเวลาที่เศรษฐกิจดีคนหลายคนมักจะไม่ค่อยสนใจเรื่องการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคล ตราบใดที่มีเงินเข้ามามากกว่าการออกไปข้างนอก แต่ผู้ที่เรียนรู้ที่จะกำหนดงบประมาณที่สามารถทำงานได้และเก็บไว้ในช่วงเวลาที่ไม่ติดมันมักจะอยู่รอดจากวิกฤตการเงินที่สำคัญกว่าผู้ที่ไม่ได้ทำ วินัยทางการเงินสามารถสะกดความแตกต่างระหว่างการฝ่าฟันพายุและการประกาศล้มละลาย
