การวางแผนการกู้คืนข้อมูลทางธุรกิจคืออะไร?

หรือที่เรียกว่าการวางแผนการกู้คืนความเสียหายการวางแผนการกู้คืนธุรกิจเป็นกลยุทธ์ประเภทหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อช่วย บริษัท ในการเอาชนะเหตุการณ์ที่อาจคุกคามความเสียหายหรือแม้กระทั่งปิดกิจการของ บริษัท การวางแผนประเภทนี้มักจะมุ่งเน้นไปที่การจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินเช่นภัยธรรมชาติการสูญเสียพลังงานไปยังสถานที่สำคัญภายในการดำเนินงานของ บริษัท และการสูญเสียเนื่องจากหน่วยสืบราชการลับขององค์กรที่ละเมิดความปลอดภัยของ บริษัท และสร้างปัญหาสำหรับระบบภายในของ ธุรกิจ

แนวคิดเบื้องหลังการวางแผนการกู้คืนธุรกิจคือการจัดเตรียมแผนปฏิบัติการเฉพาะทางธุรกิจที่สามารถดำเนินการได้ทุกเมื่อและเมื่อเกิดภัยพิบัติ โดยทั่วไปแล้วแผนจะรวมองค์ประกอบต่างๆเช่นการโอนสายไปยังสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ได้รับผลกระทบจากภัยพิบัติหรือแม้กระทั่งจ้างฟังก์ชั่นบางอย่างให้กับพันธมิตรผู้ขายจนกว่าสิ่งอำนวยความสะดวกที่ได้รับผลกระทบจะสามารถซ่อมแซมและทำให้ใช้งานได้อีกครั้ง ขอบเขตของการวางแผนโดยปกติจะพยายามทำให้เกิดเหตุการณ์ที่หลากหลายรวมถึงน้ำท่วมความเสียหายจากลมไฟและแม้กระทั่งสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการรัฐประหารการเมืองการระบาดของสงครามหรือการสูญเสียพลังงานไฟฟ้าหรือความสามารถในการสื่อสารโทรคมนาคมอย่างง่าย พายุ.

การเลือกองค์ประกอบที่เหมาะสมที่จะรวมในการวางแผนการกู้คืนธุรกิจจะแตกต่างกันบ้างจาก บริษัท หนึ่งไปยังอีก บริษัท หนึ่ง โดยทั่วไปหน้าที่ใด ๆ ที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานหลักของ บริษัท จะได้รับการประเมินอย่างใกล้ชิดและแผนเฉพาะจะได้รับการพัฒนาเพื่อคงไว้ซึ่งการทำงานนั้นแม้ในสถานการณ์ภัยพิบัติ ในฐานะส่วนหนึ่งของแผนนั้นการเตรียมสิ่งที่เรียกว่าขั้นตอนการเลื่อนระดับเป็นเรื่องธรรมดาในการวางแผนการกู้คืน กระบวนการยกระดับนั้นโดยทั่วไปจะช่วยให้ตัวแปรบางอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่แตกต่างกันที่อาจเกิดขึ้นให้ขั้นตอนทางเลือกขึ้นอยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของสถานการณ์ภัยพิบัติ

การถามคำถามสำคัญหลายข้อมักจะช่วยในกระบวนการวางแผนการกู้คืนธุรกิจ การระบุฟังก์ชั่นหลักและแผนกที่จะต้องยังคงใช้งานได้หรืออย่างน้อยก็วิธีการถ่ายโอนฟังก์ชั่นเหล่านั้นไปยังสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ โดยไม่หยุดชะงักในการบริการเป็นกุญแจสำคัญ การรักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์สำรองที่สามารถกดเข้าใช้บริการได้อย่างรวดเร็วก็มีความสำคัญต่อกระบวนการวางแผน แม้แต่เรื่องง่าย ๆ เพียงแค่พิจารณาว่าใครจะจัดการงานใดในเหตุการณ์ภัยพิบัติจะช่วยให้การดำเนินการตามแผนมีประสิทธิภาพมากขึ้นและหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและทรัพยากรที่มีค่า

ทุกธุรกิจควรมีส่วนร่วมในการวางแผนการกู้คืนธุรกิจบางประเภท แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถได้รับประโยชน์จากการพิจารณาวิธีการจัดการกับปัญหาในท้องถิ่นเช่นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยซึ่งอาจปิดการดำเนินการและมีผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการให้บริการลูกค้า ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและช่วงของสถานการณ์ที่ต้องพิจารณางานการวางแผนกู้คืนธุรกิจอาจจะค่อนข้างง่ายหรืออาจต้องใช้โซลูชันที่ครอบคลุมที่จัดการกับภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นได้หลากหลาย