การวิเคราะห์หน่วยธุรกิจคืออะไร?

บริษัท มักจะมีหน่วยธุรกิจหลายแห่งที่ประกอบกันเป็นองค์กร ตัวอย่างเช่นการผลิตบัญชีการขายและการบริการลูกค้า การวิเคราะห์หน่วยธุรกิจเป็นกิจกรรมที่ บริษัท ทำการทบทวนแต่ละหน่วยเพื่อประเมินประสิทธิภาพและประสิทธิผล การตรวจสอบอาจเกิดขึ้นภายใต้ผู้จัดการของหน่วยงานและผู้จัดการองค์กรซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงความเป็นกลางในกระบวนการตรวจสอบ การวิเคราะห์หน่วยธุรกิจมักจะดูที่บริการแต่ละหน่วยให้วิธีการจัดส่งสำหรับบริการและข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้กระบวนการ

หน่วยธุรกิจมักจะมีกระบวนการทางธุรกิจที่หลากหลายซึ่งบางครั้งก็ใช้เลขสองหลักสำหรับแผนกขนาดใหญ่ การวิเคราะห์หน่วยธุรกิจอาจเริ่มต้นด้วยการกำหนดและจดบันทึกแต่ละกระบวนการภายในแผนกเดียว สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการตรวจสอบเข้าใจวิธีสร้างแผนการวิเคราะห์สำหรับการศึกษาหน่วย ผู้ตรวจสอบอาจเริ่มต้นแผนหรือได้รับความคิดของสิ่งที่พวกเขาควรคาดหวังที่จะเห็นในแง่ของประสิทธิภาพและประสิทธิผล การทำงานกับผู้จัดการหน่วยในระหว่างกระบวนการนี้มักจะจำเป็น

ในระหว่างการวิเคราะห์หน่วยธุรกิจจริงผู้จัดการการตรวจสอบควรพิจารณาแต่ละบริการที่หน่วยเสร็จสมบูรณ์ การทบทวนขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นต่อการให้บริการแต่ละครั้งมักอยู่ภายใต้กล้องจุลทรรศน์ จุดประสงค์ที่นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จะไม่สิ้นเปลืองทรัพยากรเมื่อดำเนินการบริการพื้นฐาน ทรัพยากรอาจเป็นปัจจัยทางกายภาพที่จำเป็นในการผลิตสินค้าหรือชั่วโมงแรงงานจากบุคคลที่ทำงานในแผนก รายการอื่น ๆ อาจอยู่ในระหว่างการตรวจสอบที่นี่ตามบริการที่จัดทำโดยหน่วยธุรกิจ

วิธีที่หน่วยธุรกิจให้บริการมีความสำคัญพอ ๆ กับการให้บริการในหน่วยธุรกิจ โดยทั่วไปการวิเคราะห์หน่วยธุรกิจจะมีการทบทวนวิธีการจัดส่งที่ บริษัท ใช้เมื่อใช้ทรัพยากรหรือรับสินค้าเข้าสู่มือผู้บริโภค เช่นเดียวกับ บริษัท ที่สามารถสิ้นเปลืองทรัพยากรเมื่อใช้บริการเสร็จสิ้นวิธีการจัดส่งที่ไม่มีประสิทธิภาพก็อาจสิ้นเปลืองได้เช่นกัน ในบางกรณีหน่วยธุรกิจอาจไม่สามารถให้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้น บริษัท จะจ่ายมากขึ้นสำหรับผลผลิตเดียวกันเพิ่มต้นทุนต่อหน่วยอย่างมาก

ข้อมูลจำเป็นต่อการให้บริการทางธุรกิจใด ๆ ความคิดเห็นในขั้นตอนการวิเคราะห์หน่วยธุรกิจจำเป็นต้องดูว่าหน่วยรับกระบวนการและใช้ประโยชน์จากข้อมูลที่ได้รับอย่างไร หน่วยธุรกิจที่ใช้เวลานานเกินไปในระหว่างกิจกรรมเหล่านี้อาจไม่สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลในลักษณะที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ผู้ตรวจสอบมักจะปรับปรุงการใช้ข้อมูลในหน่วยธุรกิจ