การจัดการบุคลากรพลเรือนเป็นกระบวนการที่องค์กรทางทหารใช้ในการติดตามและทำงานร่วมกับพลเรือนที่ลูกจ้างทำงานอยู่ ระบบเหล่านี้สร้างบัฟเฟอร์ระหว่างระบบทางทหารและระบบที่ไม่ใช่ทางทหารทั้งการเข้าถึงคนงานและความปลอดภัยสำหรับหน่วยข่าวกรองทางทหาร การจัดการบุคลากรพลเรือนสามารถทำได้หลายรูปแบบ จากส่วนหนึ่งของแผนกทรัพยากรมนุษย์ของฐานทหารไปจนถึงระบบคอมพิวเตอร์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแรงงานพลเรือน
เป็นเรื่องแปลกมากที่องค์กรทหารไม่มีคนที่ไม่ใช่ทหารจำนวนมากปฏิบัติหน้าที่ควบคู่ไปกับทหาร คนเหล่านี้จะทำทุกอย่างตั้งแต่งานทำความสะอาดไปจนถึงการบัญชีจนถึงการบริหารแผนกทั้งหมด ในขณะที่คนงานเหล่านี้บางคนเป็นอดีตทหารซึ่งตอนนี้ทำงานในบทบาทสนับสนุนหรือให้คำปรึกษา แต่หลายคนไม่มีการฝึกอบรมทางทหารเลย สิ่งนี้สร้างมุมมองและความคาดหวังขั้นพื้นฐานระหว่างพลเรือนและบุคลากรทางทหาร
เมื่อใช้เพื่ออธิบายแผนกภายในองค์กรทหารการบริหารงานบุคคลพลเรือนมักเป็นส่วนย่อยของแผนกทรัพยากรบุคคล แผนกนี้จัดการกิจกรรมประจำวันของพลเรือนที่ทำงานในฐานนั้นหรือโครงการเฉพาะ นอกเหนือจากการจัดการเพียงบางส่วนของพนักงานนี่เกือบจะเหมือนกับแผนกทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ข้อแตกต่างที่แท้จริงมาจากการติดต่ออย่างใกล้ชิดกับกฎระเบียบของรัฐบาลและการรักษาความปลอดภัย
ในระบบการบริหารงานบุคคลพลเรือนโดยใช้คอมพิวเตอร์ความซับซ้อนและความแตกต่างนั้นยิ่งใหญ่กว่าระบบการจัดการมาตรฐาน ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดที่สุดมาจากโปรโตคอลความปลอดภัยที่ใช้ ในหลายระบบขององค์กรระบบทั้งหมดจะถูกบรรจุไว้ในกำแพงป้องกันเดียว ระบบการทหารมักจะมีสองส่วนการจัดการที่แตกต่างกันอย่างชัดเจนสำหรับทหารและอีกส่วนหนึ่งสำหรับพนักงานพลเรือน
ระบบทั้งสองนี้ถูกแยกออกจากกัน แต่มีการโต้ตอบจำนวนมาก เหตุผลที่ดีที่สุดสำหรับการแยกนี้คือความปลอดภัย เพื่อเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยจากพนักงานพลเรือนและผู้เข้าชมที่ไม่ต้องการข้อมูลทางทหารจะถูกเก็บแยกต่างหากจากที่ไม่ใช่ทางทหาร เมื่อระบบต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับทั้งสองกลุ่มระบบจะตรวจสอบระดับการล้างข้อมูลผู้ใช้แล้วสร้างระเบียนที่รวมกันกับข้อมูล
เหตุผลหลักที่สองที่การบริหารงานบุคคลของพลเรือนถูกแยกออกจากระบบทหารคือความแตกต่างของวิธีการที่ใช้ในการควบคุมพนักงาน ใน บริษัท มาตรฐานอาจมีแรงงานรายชั่วโมงและรายเดือนที่มีตารางการจ่ายเงินและสวัสดิการต่างกันทั้งหมดในระบบเดียวกัน สิ่งนี้ไม่ได้เข้าใกล้ความแตกต่างระหว่างระบบพลเรือนเช่นนั้นกับระบบที่ใช้ข้อมูลทางทหาร วิธีการระยะยาวและการผูกมัดภายใต้สัญญาทางทหารทำให้ระบบพลเรือนไม่เหมาะสมในหลาย ๆ สถานการณ์
